Administrative/r Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d)Wir suchen
Im Departement Direktion unter der Leitung von Frau Conny Brunschwiler, Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Zentrale administrative und koordinative Unterstützung im Direktionsstab und zur Entlastung der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab durch Erledigung täglich anfallender Arbeiten. - Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab und den CEO. - Mitwirken in einer sorgfältigen, ordentlichen und qualitativ hochstehenden Administration sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstab, der Direktion und weiter involvierten Bereichen bei übergreifenden Tätigkeiten. - Zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Verträgen im digitalen IQSoft Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen / Weiterentwicklung des Vertragsmanagements. - Verantwortlich für die Organisation eines jährlich stattfindenden Mitarbeiter-Anlasses. - Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen, Aufträgen und Fristen sowie bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen unter Anleitung. - Administrative Abwicklung von Schadenfällen im Bereich der Sachversicherung, Dienstfahrzeugschadenwesens, Gebäudeversicherung, usw. - Bearbeitung weiterer übertragenen Aufgaben in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld mit zahlreichen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen. - Stellvertretung bei mehrtägigen Abwesenheiten der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 80 - 100 % zu arbeiten).
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, vorteilsweise im Gesundheitswesen. - Hohes Engagement und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber. - Du findest Dich in einem sehr lebhaften, dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld mit vielen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen zurecht. - Du bist eine aufgestellte, zuverlässige, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugst durch Deine präzise, selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck. - Du packst mit an, wo es nötig ist und arbeitest lösungsorientiert und qualitätsbewusst, pragmatisch und einsatzbereit und zeigst Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität). - Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, erkennst komplexe Zusammenhänge und priorisierst Deinen Aufgabenbereich. - Professioneller Umgang mit Diskretion auf höchster Ebene.
Zusätzlich profitieren Sie von
- Weitere attraktive Benefits
Events
Onboarding Day
Welcome Day
Schneesporttag
Sommer-/Herbstausflug
Personalfest
Jährlich eine Pop-Up Party
Kostenlose Sitzplätze für jedes Heimspiel der Herren-Profimannschaft des FC St. Gallen
Shopping
Brands for employees - Wöchentlich wechselnde Palette an Brands zu unschlagbaren Preisen
Brack.ch - Attraktive Preisrabatte
Zubi.Swiss - Sonderangebote auf ausgewählte Arbeitsschuhe
Landquart Fashion Outlet - 10% Rabatt auf die Outletpreise
Medbase Apotheke Herisau - 10% Rabatt auf alle nicht rezeptpflichtige Medikamente/Produkte
kyBoot - Preisrabatt auf das kyBoot Schuh-Sortiment
Gesundheit
Update Fitness - Gratis Probemonat
Well com FIT - 19% Rabatt auf Fitness & Groupfitness Jahresabo
Sportzentrum Herisau - 15% Preisrabatt
Yoga - Vergünstigte interne Yoga-Stunden
Eigene Hospitalisierung im Spital Herisau - Upgrade Versicherungsklasse
Mobilität
Personalparkplatz - Vergünstigte Personalparkplätze
Öffentlicher Verkehr - Ostwind-Firmenabo für Lernende
Flottenrabatt - Attraktive Rabatte bei AMAG Partner und bei Mercedes-Benz
Verpflegung
Personalrestaurants - Vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants
Gratisgetränk - Täglich ein Gratisgetränk nach Wahl in unseren Restaurants (exkl. Süssgetränke)
Gratis Mineralwasser - Täglich gratis Mineralwasser am Arbeitsplatz
Überraschungen aus der Küche - Mehrmals jährlich kostenlose Überraschungs-Goodies
Anstellungsbedingungen
Attraktive Arbeitszeitmodelle
Kantonale Pensionskasse AR
5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Familie
Finanzielle Unterstützung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung - Bis zu CHF 200 pro Monat und Kind
Geschenk bei verschiedenen Ereignissen - Hochzeit / Geburt / Dienstjubiläum / Pensionierung
Ihre Vorgesetzte
Conny Brunschwiler
Assistentin CEO / Teamleitung Direktionsstab
Kontakt
Tanja Romano
HR Leiterin Beratung & Rekrutierung
Human Resources Management
-
tanja.romano@svar.ch
Wir bevorzugen Direktbewerbungen. Stellenvermittler melden sich bitte direkt beim Human Resources Management (bewerbermanagement@svar.ch). Bewerbungen ohne vorgängige Kontaktaufnahme werden nicht berücksichtigt.
Im Departement Direktion unter der Leitung von Frau Conny Brunschwiler, Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Zentrale administrative und koordinative Unterstützung im Direktionsstab und zur Entlastung der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab durch Erledigung täglich anfallender Arbeiten. - Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab und den CEO. - Mitwirken in einer sorgfältigen, ordentlichen und qualitativ hochstehenden Administration sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstab, der Direktion und weiter involvierten Bereichen bei übergreifenden Tätigkeiten. - Zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Verträgen im digitalen IQSoft Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen / Weiterentwicklung des Vertragsmanagements. - Verantwortlich für die Organisation eines jährlich stattfindenden Mitarbeiter-Anlasses. - Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen, Aufträgen und Fristen sowie bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen unter Anleitung. - Administrative Abwicklung von Schadenfällen im Bereich der Sachversicherung, Dienstfahrzeugschadenwesens, Gebäudeversicherung, usw. - Bearbeitung weiterer übertragenen Aufgaben in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld mit zahlreichen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen. - Stellvertretung bei mehrtägigen Abwesenheiten der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 80 - 100 % zu arbeiten).
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, vorteilsweise im Gesundheitswesen. - Hohes Engagement und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber. - Du findest Dich in einem sehr lebhaften, dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld mit vielen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen zurecht. - Du bist eine aufgestellte, zuverlässige, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugst durch Deine präzise, selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck. - Du packst mit an, wo es nötig ist und arbeitest lösungsorientiert und qualitätsbewusst, pragmatisch und einsatzbereit und zeigst Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität). - Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, erkennst komplexe Zusammenhänge und priorisierst Deinen Aufgabenbereich. - Professioneller Umgang mit Diskretion auf höchster Ebene.
Zusätzlich profitieren Sie von
- Weitere attraktive Benefits
Events
Onboarding Day
Welcome Day
Schneesporttag
Sommer-/Herbstausflug
Personalfest
Jährlich eine Pop-Up Party
Kostenlose Sitzplätze für jedes Heimspiel der Herren-Profimannschaft des FC St. Gallen
Shopping
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Brack.ch - Attraktive Preisrabatte
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Landquart Fashion Outlet - 10% Rabatt auf die Outletpreise
Medbase Apotheke Herisau - 10% Rabatt auf alle nicht rezeptpflichtige Medikamente/Produkte
kyBoot - Preisrabatt auf das kyBoot Schuh-Sortiment
Gesundheit
Update Fitness - Gratis Probemonat
Well com FIT - 19% Rabatt auf Fitness & Groupfitness Jahresabo
Sportzentrum Herisau - 15% Preisrabatt
Yoga - Vergünstigte interne Yoga-Stunden
Eigene Hospitalisierung im Spital Herisau - Upgrade Versicherungsklasse
Mobilität
Personalparkplatz - Vergünstigte Personalparkplätze
Öffentlicher Verkehr - Ostwind-Firmenabo für Lernende
Flottenrabatt - Attraktive Rabatte bei AMAG Partner und bei Mercedes-Benz
Verpflegung
Personalrestaurants - Vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants
Gratisgetränk - Täglich ein Gratisgetränk nach Wahl in unseren Restaurants (exkl. Süssgetränke)
Gratis Mineralwasser - Täglich gratis Mineralwasser am Arbeitsplatz
Überraschungen aus der Küche - Mehrmals jährlich kostenlose Überraschungs-Goodies
Anstellungsbedingungen
Attraktive Arbeitszeitmodelle
Kantonale Pensionskasse AR
5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Familie
Finanzielle Unterstützung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung - Bis zu CHF 200 pro Monat und Kind
Geschenk bei verschiedenen Ereignissen - Hochzeit / Geburt / Dienstjubiläum / Pensionierung
Ihre Vorgesetzte
Conny Brunschwiler
Assistentin CEO / Teamleitung Direktionsstab
Kontakt
Tanja Romano
HR Leiterin Beratung & Rekrutierung
Human Resources Management
-
tanja.romano@svar.ch
Wir bevorzugen Direktbewerbungen. Stellenvermittler melden sich bitte direkt beim Human Resources Management (bewerbermanagement@svar.ch). Bewerbungen ohne vorgängige Kontaktaufnahme werden nicht berücksichtigt.
Kontaktdaten:
Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden Recruiting-Team
