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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Inneren Medizin und organisiere Sprechstunden.
- Arbeitgeber: Spital Herisau, Teil des Spitalverbunds Appenzell Ausserrhoden.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 5 Wochen Ferien und Marktgerechtes Gehalt.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung sind erforderlich.
Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton und darüber hinaus versorgungsrelevant.
Wir suchen im Departement Innere Medizin unter der Leitung von Herr Dr. med. Simon Ritter per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung ein/e Chefarztsekretär/in zu einem Arbeitspensum von 80-100% für das Spital Herisau.
Wir offerieren Ihnen:
- Attraktive Aufgaben
- Personelle und administrative Führung des Sekretariats der Inneren Medizin
- Organisation und Planung der Sprechstunden für die Kaderärzte
- Verantwortung für das komplette Berichtswesen
- Korrespondenz via Telefon und Mail mit Patienten, Zuweisern, Ärzten und Spitälern
- Personaleinsatzplanung der Sekretariate mittels Polypoint PEP
- Schreiben und Versand von Berichten für die angeschlossenen Kliniken
- Teilnahme an Fachsitzungen und Workshops
Zusätzlich profitieren Sie von:
- Im Nachtdienst durchgehend bezahlte Pausen (max. 1h)
- Flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
- Marktgerechtem Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen
- 5 Wochen Ferien
- Kostenbeteiligung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat
- Täglich frischen und abwechslungsreichen Menus bis CHF 8.70
- Mineralwasser am Arbeitsplatz ist gratis verfügbar
- Pro Arbeitstag wird ein Pausengetränk nach Wahl offeriert (Kaffee, Süssgetränk, etc.)
Deshalb wollen wir Sie:
- Erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung zur Arzt- oder Chefarztsekretärin
- Führungserfahrung und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes organisatorisches Geschick
- Idealerweise Projekterfahrung und die Fähigkeit, eine Projektgruppe zu leiten
- Eine aufgestellte, humorvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung
Ihr Vorgesetzter:
Mit grosser Leidenschaft und meiner langjährigen Erfahrung setze ich mich für eine optimale medizinische Versorgung der uns anvertrauten Patientinnen und Patienten ein. Zusammen mit meinem Team stelle ich hohe qualitative Ansprüche bei der Diagnostik und Behandlung des sehr breiten Spektrums von Krankheiten. Für mich und meine grossartigen Fachärzte spielt dabei auch die Weiterbildung junger Ärztinnen und Ärzte im direkten Austausch eine zentrale Rolle. Ich pflege einen kollegialen, kooperativen Führungsstil und habe immer ein offenes Ohr.
Dr. med. Simon Ritter
Departementsleiter Chefarzt
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns.
Tanja Romano
HR Leiterin Beratung Rekrutierung Human Resources Management
071 353 56 66
tanja.romano@svar.ch
Chefarztsekretär/in Innere Medizin 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden
Kontaktperson:
Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in Innere Medizin 80 - 100% (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten uns auch typische Fragen überlegen und unsere Antworten üben, damit wir im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass deine positive Einstellung und deinen Humor durchscheinen – das bleibt in Erinnerung und kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in Innere Medizin 80 - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir und deiner Eignung für die Stelle.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden vorbereitest
✨Informiere dich über das Spital
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Spital Herisau und den Spitalverbund AR aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie die Innere Medizin in ihre Gesamtstrategie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Team. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Sekretariat der Inneren Medizin aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine positive Grundeinstellung und deinen Humor, denn das sind Eigenschaften, die in einem dienstleistungsorientierten Umfeld geschätzt werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!