Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Inneren Medizin und organisiere Sprechstunden.
- Unternehmen: Spital Herisau, Teil des Spitalverbunds Appenzell Ausserrhoden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Tägliche frische Menüs und kostenlose Pausengetränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton und darüber hinaus versorgungsrelevant.
Wir suchen im Departement Innere Medizin unter der Leitung von Herr Dr. med. Simon Ritter per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung ein/e Chefarztsekretär/in zu einem Arbeitspensum von 80-100% für das Spital Herisau.
Wir offerieren Ihnen:
- Personelle und administrative Führung des Sekretariats der Inneren Medizin
- Organisation und Planung der Sprechstunden für die Kaderärzte
- Verantwortung für das komplette Berichtswesen
- Korrespondenz via Telefon und Mail mit Patienten, Zuweisern, Ärzten und Spitälern
- Personaleinsatzplanung der Sekretariate mittels Polypoint PEP
- Schreiben und Versand von Berichten für die angeschlossenen Kliniken
- Teilnahme an Fachsitzungen und Workshops
Zusätzlich profitieren Sie von:
- Im Nachtdienst durchgehend bezahlte Pausen (max. 1h)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Marktgerechtes Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen
- 5 Wochen Ferien
- Kostenbeteiligung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat
- Täglich frische und abwechslungsreiche Menus bis CHF 8.70
- Mineralwasser am Arbeitsplatz ist gratis verfügbar
- Pro Arbeitstag wird ein Pausengetränk nach Wahl offeriert (Kaffee, Süssgetränk, etc.)
Deshalb wollen wir Sie:
- Erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung zur Arzt- oder Chefarztsekretärin
- Führungserfahrung und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes organisatorisches Geschick
- Idealerweise Projekterfahrung und die Fähigkeit, eine Projektgruppe zu leiten
- Eine aufgestellte, humorvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung
Ihr Vorgesetzter: Dr. med. Simon Ritter, Departementsleiter & Chefarzt. Mit grosser Leidenschaft und langjähriger Erfahrung setze ich mich für eine optimale medizinische Versorgung der uns anvertrauten Patientinnen und Patienten ein. Zusammen mit meinem Team stelle ich hohe qualitative Ansprüche bei der Diagnostik und Behandlung des sehr breiten Spektrums von Krankheiten. Für mich und meine grossartigen Fachärzte spielt dabei auch die Weiterbildung junger Ärztinnen und Ärzte im direkten Austausch eine zentrale Rolle. Ich pflege einen kollegialen, kooperativen Führungsstil und habe immer ein offenes Ohr.
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns.
Tanja Romano, HR Leiterin Beratung & Rekrutierung, Human Resources Management
Chefarztsekretär/in Innere Medizin 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden
Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in im Bereich Innere Medizin eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist unser Spital in Herisau ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten möchten.
Kontaktdaten:
Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär/in Innere Medizin 80 - 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten auch typische Fragen und Antworten durchgehen, um selbstbewusst aufzutreten und zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du eine positive Einstellung und Humor mitbringst – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär/in Innere Medizin 80 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Chefarztsekretär/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der medizinischen Verwaltung oder als Sekretär/in. Wenn du Führungserfahrung hast, lass uns wissen, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Spital Herisau und die Abteilung Innere Medizin. Verstehe die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da die Position eine personelle und administrative Führung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Korrespondenz mit Patienten und Ärzten ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutschkenntnisse zu demonstrieren und zeige, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Sei du selbst
Die Stelle erfordert eine humorvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Zeige deine positive Grundeinstellung und sei authentisch – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
