Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale administrative Unterstützung im Direktionsstab und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles, dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebhaften Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und hohe Dienstleistungsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Zentrale administrative und koordinative Unterstützung im Direktionsstab und zur Entlastung der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab durch Erledigung täglich anfallender Arbeiten.
- Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab und den CEO.
- Mitwirken in einer sorgfältigen, ordentlichen und qualitativ hochstehenden Administration sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstab, der Direktion und weiter involvierten Bereiche bei übergreifenden Tätigkeiten.
- Zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Verträgen im digitalen IQSoft Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen / Weiterentwicklung des Vertragsmanagements.
- Verantwortlich für die Organisation eines jährlich stattfindenden Mitarbeiter-Anlasses.
- Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen, Aufträgen und Fristen sowie bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen unter Anleitung.
- Administrative Abwicklung von Schadenfällen im Bereich der Sachversicherung, Dienstfahrzeugschadenwesens, Gebäudeversicherung, usw.
- Bearbeitung weiterer übertragenen Aufgaben in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld mit zahlreichen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen.
- Stellvertretung bei mehrtägigen Abwesenheiten der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 80 - 100 % zu arbeiten).
Qualifikationen und Eigenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, vorteilsweise im Gesundheitswesen.
- Hohes Engagement und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber.
- Du findest Dich in einem sehr lebhaften, dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld mit vielen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen zurecht.
- Du bist eine aufgestellte, zuverlässige, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugst durch Deine präzise, selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Du packst mit an, wo es nötig ist und arbeitest lösungsorientiert und qualitätsbewusst, pragmatisch und einsatzbereit und zeigst Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität).
- Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, erkennst komplexe Zusammenhänge und priorisierst Deinen Aufgabenbereich.
- Professioneller Umgang mit Diskretion auf höchster Ebene.
Administrative/r Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d) Arbeitgeber: Spitalverbund AR SVAR
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, in einem schnelllebigen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Engagement und Loyalität, und fördern aktiv die berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Mitarbeiteranlässe. Unsere zentrale Lage und die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich des Gesundheitswesens tätig zu sein, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Terminorganisation
Informationsmanagement
Vertragsmanagement
Eventorganisation
Berichtswesen
