Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für ein spannendes Neubauprojekt im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Öffentliches Zentrumsspital in der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, an einem gesellschaftlich relevanten Projekt zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein? Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region – dies gilt es mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sicherzustellen.
Als administrative Unterstützung für das Neubauprojekt seitens der Direktion Pflege/MTT suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung und befristet bis 31.12.2027.
Das tun Sie:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
- Erstellen und laufendes Aktualisieren der Übersichtsplanung, von Terminplänen und weiteren Arbeitsunterlagen.
- Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
- Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
- Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Davon profitieren Sie:
- Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
- Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
- Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
- Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nicole Mellenberger, Leiter/in Projekte & Prozesse, unter der Telefonnummer 032 324 44 84 gerne zur Verfügung.
Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60% Arbeitgeber: Spitalzentrum Biel AG
Die Spitalzentrum Biel AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir kreatives Denken und Teamarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Personalmarketingstrategien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60% erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie Spitalzentrum Biel AG zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei Spitalzentrum Biel AG unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei Spitalzentrum Biel AG einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Spitalzentrum Biel AG im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei Spitalzentrum Biel AG!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft Spitalzentrum Biel AG, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei Spitalzentrum Biel AG zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei Spitalzentrum Biel AG arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalzentrum Biel AG vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei Spitalzentrum Biel AG am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt Spitalzentrum Biel AG ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
