Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Klinikbetrieb in der Neurologie mit digitaler Planung und Patientenempfang.
- Unternehmen: Spitalzentrum Biel, ein modernes Zentrumsspital in einer zweisprachigen Region.
- Vorteile: Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte die Zukunft der Neurologie aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Arztsekretärin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.
Für den medizinischen Fachbereich Neurologie suchen wir per oder nach Vereinbarung einen/eine.
Ihre Aufgaben – unsere Stelle
- Unterstützung des Klinikbetriebes mit digitaler Agenda- und Sprechstundenplanung
- Patientenempfang und Verabschiedung von ambulanten und stationären neurologischen Patienten, Vor- und Nachbereitung von Konsultationen und stationären Aufenthalten
- Bearbeitung von Verlegungs- und Austrittsberichten sowie ambulanten Berichten in deutscher und französischer Sprache
- Erledigung administrativer Sekretariatsaufgaben, dazu gehören: Bearbeitung patientenbezogener E-Mails, Ausstellung von Rezepten und ärztlichen Verordnungen, Koordination von Rückfragen zwischen Patient:innen und medizinischen Leistungserbringern, Bearbeitung von Zuweisungen externer Kliniken und Ärztinnen/Ärzte inkl. Einholen von medizinischen Dokumenten sowie Verwaltung der Mailboxen.
- Entgegennahme von Anrufen (deutsch, französisch)
Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder medizinischen Praxisassistenz
- Beherrschen der medizinischen Terminologie, vorzugsweise in der Neurologie
- Exakte, selbständige, speditive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Aufmerksames und freundliches Auftreten, patienten- und teamorientiert
- Erfahrung im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere digitaler Agenda- und Sprechstundenplanung (z. B. MS Office, KIS)
- Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift
Ihre Möglichkeiten – unser Angebot
Das Spitalzentrum Biel und die Neurologie zeichnen sich durch eine grosse interdisziplinäre Zusammenarbeit und viel gegenseitige Unterstützung aus. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und bieten ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv die Zukunft mitzugestalten. Sie werden Teil eines zweisprachigen Teams, das zentral in Biel angesiedelt ist. Ihr moderner Arbeitsplatz bietet ihnen eine angenehme Arbeitsumgebung. Wir bieten ihnen eine Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV.
Für weitere Auskünfte steht ihnen Frau Afra Kägi, Prozessverantwortliche Neurologie, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre online-Bewerbung!
Arztsekretär / Arztsekretärin Neurologie 50 % Arbeitgeber: Spitalzentrum Biel AG
Das Spitalzentrum Biel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine offene Unternehmenskultur und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung bietet. In einem interdisziplinären Team in der zweisprachigen Region Biel-Seeland profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär / Arztsekretärin Neurologie 50 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Spitalzentrum Biel anzurufen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Spitalzentrum Biel arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Neurologie und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär / Arztsekretärin Neurologie 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Neurologie und den Umgang mit Patienten zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der medizinischen Terminologie und der digitalen Agenda-Planung. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast!
Sprache ist wichtig:Da wir ein zweisprachiges Team sind, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Französisch klar und präzise zu kommunizieren. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalzentrum Biel AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Neurologie
Mach dich mit den Grundlagen der Neurologie vertraut. Das zeigt, dass du Interesse an dem Fachbereich hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten. Du kannst auch aktuelle Entwicklungen oder häufige Erkrankungen erwähnen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder deine Kenntnisse in der digitalen Agenda- und Sprechstundenplanung. Übe diese Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig präsentieren kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten gleich zu Beginn zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Spitalzentrum Biel gut zu dir passt.
