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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize surgical appointments and manage patient reception in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join the Spitalzentrum Biel, a leading public hospital serving over 100,000 patients annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy family-friendly policies, remote work options, and discounts at our cafeteria.
- Warum dieser Job: Be part of a transformative healthcare team and shape the future of patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a medical secretary or MPA and knowledge of medical terminology.
- Andere Informationen: Fluency in German and good French skills are a plus; we value teamwork and flexibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 100'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.
- Organisation und Planung von chirurgischen Sprechstunden
- Patientenempfang und Telefonbedienung (D/F)
- Schreiben von Arztberichten in Deutsch und wenn möglich Französisch
- Archivierung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA
- Sie haben Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sie sind deutscher Muttersprache haben gute mündliche (wenn möglich auch schriftliche) Französischkenntnisse
- Sie sind teamfähig, flexibel, selbstständig und zuverlässig
Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in der Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind. Sie erhalten die Gelegenheit, die Zukunft des Spitalzentrums mit einem motivierten Team aktiv mitzugestalten. Unsere Personalpolitik ist familienfreundlich; es gibt Homeoffice-Möglichkeit. Wir verfügen über eine firmeneigene KITA und gewähren Vergünstigungen in unserer Cafeteria sowie im Personalrestaurant. Zudem bieten wir zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Arztsekretär/in 100% im Front Office Arbeitgeber: Spitalzentrum Biel AG
Kontaktperson:
Spitalzentrum Biel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in 100% im Front Office
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Spitalzentrum Biel. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team im Spitalzentrum Biel zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in medizinischer Terminologie zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich aktiv in die Gestaltung der Zukunft des Spitalzentrums einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in 100% im Front Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Arztsekretär/in ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen ein und betone deine Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über das Spitalzentrum Biel und dessen Werte. Versuche, in deiner Bewerbung zu zeigen, wie du zur teamorientierten und flexiblen Arbeitsweise des Unternehmens passt und wie du aktiv zur Transformation im Gesundheitswesen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalzentrum Biel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse der medizinischen Terminologie für die Position wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir auch, wie du diese in einem Gespräch anwenden kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute mündliche Französischkenntnisse gewünscht sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Französisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Spitalzentrum Biel sucht nach teamfähigen Mitarbeitern. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Informiere dich über das Spitalzentrum Biel
Zeige während des Interviews, dass du dich mit dem Spitalzentrum Biel und seiner Rolle im Gesundheitswesen auseinandergesetzt hast. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen, um zu zeigen, dass du an der Zukunft des Spitals interessiert bist.
