Arztsekretär/in Klinik für Urologie 70–100 % (Homeoffice nach Absprache und betrieblichen Mögl

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe. Seit Mai 2021 begeistert das Spitalzentrum Biel mit seiner Klinik für Urologie, die ein umfassendes Spektrum an innovativen Behandlungen für urologische Patienten bietet. Die Klinik ist eine modernen Einrichtung, die stets am Puls der Zeit bleibt. Neben einem eigenen Operationssaal und roboter-assistierten Operationen betreibt die Klinik eine ambulante Sprechstunde auf den neuesten Standards. Zudem wird unser Sekretariat laufend modernisiert und beeindruckt bereits durch seine nahezu vollständige Digitalisierung. Neben der Automatisierung des Berichtwesens mittels Spracherkennung werden Terminorganisation, Triage und interne Prozesse weitgehend digital bearbeitet. In diesem kontinuierlichen Entwicklungsprozess ist der Ausbau unseres Sekretariats erforderlich. Deshalb suchen wir Sie als wertvolle Verstärkung. Sind Sie eine einfühlsame und dynamische Person, die unsere Patienten herzlich und respektvoll in deutscher und französischer Sprache berät und auch in turbulenten Zeiten die Ruhe bewahrt? Lieben Sie die Herausforderung, Teil eines motivierten und gut eingespielten Teams zu werden? Dann könnte ab sofort oder nach Vereinbarung genau der richtige Zeitpunkt sein, um unser/e neue/r Mitarbeiter/in zu werden. Wir suchen per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung Arztsekretär/in Klinik für Urologie 70–100 % (Homeoffice nach Absprache und betrieblichen Möglichkeiten)
Ihre Aufgaben – unsere Stelle Persönlicher Empfang und erster Ansprechpartner der Patienten in deutscher und französischer Sprache Telefondienst, Terminvereinbarungen, Erteilung von Auskünften sowie Führen der Patientendossiers in deutscher und französischer Sprache Organisation von Sprechstunden unseres Ärzte-Teams sowie Planung von Operationen und Spitalaufenthalten Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Personal sowie internen und externen Instanzen Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen Wir suchen eine offene, aufgeschlossene Person mit Teamgeist, die sich in einem humorvollen und starken Team wohlfühlt und gemeinsam mit uns an spannenden Aufgaben wachsen möchte Sozialkompetente Persönlichkeit mit zuverlässiger, effizienter, exakter und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair mit ausgeprägtem Dienstleister- und Koordinationsdenken für eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld Ausbildung als Arztsekretär/-in, Medizinische Sekretär/-in oder Kaufmann/-frau mit Erfahrung im med. Bereich von Vorteil Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie, vorzugsweise in einem Spitalbetrieb Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, KISIM, SAP elektronische Krankengeschichte) Sehr gute, stilsichere Deutsch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache Ihre Möglichkeiten – unser Angebot Sinnvolle Arbeit für eine hohe Patientenzufriedenheit am Puls der regionalen Bevölkerung Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen unterschiedlichen Berufen in einem lebhaften Umfeld Möglichkeit zur individuellen Weiter- und Fortbildung Sichere und fortschrittliche Anstellungsbedingungen Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Cinzia Gemelli, Chefarztsekretärin Urologie, Tel. 032 324 32 36, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung.
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