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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenez la direction dans les activités opérationnelles et stratégiques au sein d'un hôpital dynamique.
- Arbeitgeber: Centre hospitalier Bienne, un acteur clé de la santé dans la région bilingue.
- Mitarbeitervorteile: Conditions de travail modernes, télétravail, crèche et formations continues.
- Warum dieser Job: Contribuez à la santé de la population tout en développant vos compétences professionnelles.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation solide en commerce et expérience en assistance de direction.
- Andere Informationen: Environnement collaboratif avec des collègues bilingues et diverses perspectives de carrière.
Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois. Intéressé-e à œuvrer à la santé de notre population aux côtés de nos 2\’300 collaborateurs et collaboratrices ?
Le Secrétariat général, qui relève directement du directeur de l\’hôpital / PDG, assiste les organes de direction et les directions dans toutes les questions relatives aux activités quotidiennes, ainsi que le conseil d\’administration de Spitalzentrum Biel AG. Dans le cadre d\’une réorganisation du département, nous recherchons de suite ou à convenir un(e) Assistant(e) de direction / management support (40 – 50 %)
Vos tâches – notre poste
En Tant Qu\’assistant(e) De Direction, Vous Êtes Au Cœur De L\’entreprise Et Soutenez Le Comité Directeur Et L\’état-major Dans Les Activités Opérationnelles Et Stratégiques, De Même Que Dans Le Travail Quotidien. Avec Vos Collègues De Travail, Vous Êtes Responsable Des Tâches Suivantes
- Management support pour les membres de la direction et l\’état-major en allemand et en français (correspondance et préparation des documents, gestion de l\’agenda, organisation des réunions, rédaction de procès-verbaux et traductions, décomptes de frais, site Intranet et autres tâches administratives)
- Administration pour la gestion des contrats
- Suppléance pour le conseil aux patients
- Représentation au sein du Secrétariat de direction
En fonction de vos intérêts et de vos compétences, vous pourrez collaborer et apporter votre soutien à des thèmes et projets d\’actualité, ce qui vous permettra d\’avoir un aperçu approfondi de la gestion d\’une entreprise hospitalière.
Vos compétences – nos attentes
- Formation de base solide (p. ex. CFC de commerce, économie d\’entreprise) avec expérience professionnelle pertinente (p. ex. en tant qu\’assistant(e) de direction)
- Idéalement, formation continue d\’assistant(e) de direction avec brevet fédéral
- Quelques années d\’expérience professionnelle généraliste et connaissances dans les domaines susmentionnés
- Expérience dans le domaine de la santé ou de l\’hospitalisation un atout
- Personnalité orientée services, proactive et sympathique
- Travail efficace, autonome et fiable
- Capacité de réflexion conceptuelle et analytique et compétences rédactionnelles
- Vivacité d\’esprit
- Bonne maîtrise (à l\’oral et à l\’écrit) de l\’allemand et du français
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office)
Vos possibilités – notre offre
- Une activité porteuse de sens, visant à satisfaire pleinement les patient(e)s
- Une collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement dynamique
- Nombreuses perspectives professionnelles avec possibilité de suivre des formations continues et des études postgrades
- Conditions de travail modernes et sûres (télétravail, crèche, cours de langue DE/FR), divers rabais pour les employé(e)s, restaurant du personnel avec prix préférentiels)
Pour plus d\’informations, veuillez contacter Thomas Haug, Business Partner P&C. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction / management support (40 - 50 %) Arbeitgeber: Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne
Kontaktperson:
Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) de direction / management support (40 - 50 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) de direction / management support (40 - 50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Assistant(e) de direction relevant sind.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als einen Fehler in einem Bewerbungsschreiben zu finden. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Centre hospitalier Bienne und seine Werte. Verstehe die Struktur und die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Assistant(e) de direction unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone im Interview deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Probleme zu lösen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um die Effizienz im Team zu steigern.
