Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für ein spannendes Neubauprojekt im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Spitalzentrum Biel, ein modernes Zentrumsspital in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, an einem zukunftsweisenden Projekt zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teams und kurze Entscheidungswege warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe. Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region – dies gilt es mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sicherzustellen. Im Einklang mit der kantonalen Versorgungsplanung, die uns beauftragt, unsere Rolle als Zentrums spital für die Region Biel – Seeland – Berner Jura wahrzunehmen.
Als administrative Unterstützung für das Neubauprojekt seitens der Direktion Pflege/MTT suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung und befristet bis.
Ihre Aufgaben – unsere Stelle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
- Erstellen und laufendes Aktualisieren von Übersichten, Terminplänen und weiteren Arbeitsgrundlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
- Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
- Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT
Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Möglichkeiten – unser Angebot
- Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
- Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
- Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
- Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Mellenberger, Leiter/in Projekte & Prozesse, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre online Bewerbung!
Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60% in Biel Arbeitgeber: Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne
Das Spitalzentrum Biel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten bietet. In einem zweisprachigen Umfeld haben Sie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und tragen aktiv zur Planung und Umsetzung innovativer ICT-Plattformen bei, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
Kontaktdaten:
Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne Recruiting-Team
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✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
