Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung bei der Projektverwaltung und Organisation von Meetings im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Krankenhaus in der Region Bienne-Seeland-Jura bernois.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.
Afin d'apporter un soutien administratif au projet de construction de la part de la Direction des soins/MTT, nous recherchons, à compter du 1er octobre 2026 ou à convenir, pour une durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2027 :
Vos tâches – notre poste
- Soutien administratif et organisationnel aux chefs de sous-projets et aux responsables hiérarchiques de la direction Soins/MTT, principalement dans le cadre du projet de construction
- Élaboration et mise à jour régulière de synthèses, de calendriers et d'autres supports de travail
- Soutien à l'élaboration et à la documentation des processus, des concepts et des schémas de déroulement
- Saisie, gestion et mise à jour des processus, des tâches et des informations relatives aux projets dans les outils prévus à cet effet
- Organisation et coordination des rendez-vous et des réunions, y compris les invitations et les réservations de salles
- Préparation et suivi des réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des points en suspens
- Mise en place et gestion d'un système d'archivage structuré et clair
- Compilation, mise en forme et mise à jour des documents de projet et des présentations
- Soutien administratif pour d'autres projets et tâches de la direction Soins/MTT
Vos compétences – nos attentes
- Formation commerciale ou en gestion d'entreprise validée
- Expérience dans le soutien administratif et l'accompagnement de projets
- Expérience dans la création et la mise à jour de tableaux récapitulatifs, de schémas de processus et de documentation de projet
- Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi des rendez-vous et des réunions
- Garantie d'un classement structuré et d'un suivi des points en suspens, des tâches et des décisions
- Très bonnes capacités d'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome
- Maîtrise des applications Office courantes
- Bonnes aptitudes à la communication et à la coordination, ainsi qu'un goût pour la collaboration avec différents groupes professionnels et les participants au projet
- Très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit; la maîtrise du français est un atout
Vos possibilités – notre offre
- Un projet de construction passionnant et tourné vers l'avenir, porteur d'une dimension sociale
- Une collaboration au sein d'équipes multidisciplinaires et motivées
- La possibilité de participer à la mise en place de structures de projet efficaces
- L'intégration dans un environnement professionnel où les circuits décisionnels sont courts
- Des horaires de travail flexibles et des conditions de travail modernes
Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter Mellenberger, responsable Projets & Processus.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !
Collaborateur/trice administratif en gestion de projet, Direction des soins/MTT, 40 à 60 % Arbeitgeber: Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne
Das Spitalzentrum Biel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten bietet. In einem zweisprachigen Umfeld haben Sie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und tragen aktiv zur Planung und Umsetzung innovativer ICT-Plattformen bei, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
Kontaktdaten:
Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
