Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (80-100%)

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Unser Ziel ist es, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.

Du fühlst dich sowohl in der Payroll als auch in der Welt der Sozialversicherungen zuhause? Du arbeitest gerne selbstständig, schätzt gleichzeitig den fachlichen Austausch im Team und behältst auch bei komplexeren Fragestellungen den Überblick? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Fachfunktion mit zwei spannenden Schwerpunkten.

In dieser Funktion bist du in den Bereichen Payroll und Sozialversicherungen tätig. Gemeinsam mit unseren Fachspezialistinnen Payroll und Sozialversicherungen stellst du eine qualitativ einwandfreie, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung unserer Prozesse sicher.

Deine Aufgaben – unsere Stelle:

• Du wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit und führst die notwendigen Kontrollen und Abstimmungen durch.
• Du stellst eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen sicher und arbeitest an den Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
• Du bearbeitest selbstständig vielfältige Themen rund um die Sozialversicherungen – von Krankheits- und Unfallfällen über EO und Mutter-/Vaterschaft bis hin zu Ein-, Austritts- und Mutationsmeldungen.
• Du stehst im Austausch mit Sozialversicherungen, Behörden und Ämtern und sorgst für die korrekte sozialversicherungsrechtliche Behandlung in der Lohnverarbeitung.
• Bei anspruchsvolleren Fragestellungen in Payroll und Sozialversicherungen bist du eine kompetente Ansprechperson für unsere internen Partner.
• Du arbeitest eng mit der Fachspezialistin Payroll, der Fachspezialistin Sozialversicherungen sowie weiteren internen Stellen zusammen.
• Bei Abwesenheiten übernimmst du die Stellvertretung in der Lohn- und Sozialversicherungsbuchhaltung unserer Tochtergesellschaften und stellst die termingerechte Weiterführung der Prozesse sicher.
• Du bringst dein Fachwissen aktiv ins Team ein und beteiligst dich an der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Arbeitsabläufen sowie an Projekten.

Deine Fähigkeiten – unsere Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und hast dich im HR-Bereich weitergebildet, beispielsweise als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Du bringst Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und in Sozialversicherungsbelangen mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise über Erfahrung mit SAP und Abacus.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und einer strukturierten, zuverlässigen und effizienten Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen zeichnen dich aus.
• Du bist kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen.

Deine Möglichkeiten – unser Angebot:

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Fachfunktion, in der du nicht ausschliesslich Payroll oder Sozialversicherungen bearbeitest, sondern dein Wissen in beiden Fachgebieten einsetzen und weiterentwickeln kannst. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen, kannst dich gleichzeitig aber auf den fachlichen Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen verlassen.

Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten.

Und auch über die Aufgabe hinaus hat das SZB einiges zu bieten! Als Mitarbeitende:r des Spitalzentrums Biel profitierst Du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss GAV sowie von zahlreichen zusätzlichen Vorteilen. Dazu gehören Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Angebote rund um Gesundheit und Erholung sowie attraktive Vergünstigungen und weitere Benefits.

Entdecke hier alle Vorteile, die das Arbeiten im Spitalzentrum Biel bietet: Deine Vorteile im Spitalzentrum Biel.

Bei Fragen steht dir Noémie Aebischer, Leiterin Beratung & Rekrutierung, People & Culture, sehr gerne zur Verfügung: E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!