HR Generalist:in & Payroll (80–100%)

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Unser Ziel ist es, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.

Du schätzt die Vielfalt einer HR-Generalistenfunktion und möchtest Verantwortung über unterschiedliche HR-Themen hinweg übernehmen? Du fühlst dich in der Personaladministration und -betreuung ebenso zuhause wie in Payroll und Sozialversicherungen, arbeitest gerne selbstständig und schätzt gleichzeitig den fachlichen Austausch im Team? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Funktion mit viel Eigenverantwortung.

In dieser vielseitigen Funktion betreust du unsere Tochtergesellschaften in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen und Personalbetreuung. Du führst deren Lohnbuchhaltung selbstständig und stellst die korrekte Bearbeitung der Sozialversicherungsthemen sicher. Gleichzeitig arbeitest du eng mit der zuständigen P&C Business Partnerin zusammen und unterstützt sie bei der administrativen und beratenden Betreuung der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften.

Deine Aufgaben – unsere Stelle:

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung unserer Tochtergesellschaften selbstständig und termingerecht sicher und führst die notwendigen Kontrollen und Abstimmungen durch.
• Du übernimmst die Monats- und Jahresabschlussarbeiten, stellst eine hohe Datenqualität sicher und verantwortest die relevanten Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
• Du bearbeitest selbstständig die vielfältigen Themen rund um die Sozialversicherungen – von Krankheits- und Unfallfällen über EO und Mutter-/Vaterschaft bis hin zu Ein-, Austritts- und Mutationsmeldungen.
• Bei spezifischen oder komplexen Fragestellungen zu Payroll und Sozialversicherungen kannst du auf den fachlichen Austausch und die Unterstützung unserer internen Fachspezialist:innen zählen.
• Gemeinsam mit der zuständigen P&C Business Partnerin betreust du die Tochtergesellschaften entlang des gesamten Employee Life Cycle und übernimmst selbstständig administrative und beratende Aufgaben.
• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen und administrativen Personalfragen und berätst sie im Rahmen deines Kompetenzbereichs.
• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Mutationen, Personaldossiers, Familien- und Betreuungszulagen, Weiterbildungsvereinbarungen sowie die Austrittsadministration.
• Du erstellst Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitgeberbescheinigungen und stellst eine professionelle Abwicklung der administrativen Personalprozesse sicher.
• Du übernimmst Aufträge der P&C Business Partnerin selbstständig und stimmst dich mit ihr bei weiterführenden Personalfragen ab.
• Mit deinem vernetzten Denken und deiner dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu einer professionellen und ganzheitlichen Betreuung unserer Tochtergesellschaften bei.

Deine Fähigkeiten – unsere Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und im schweizerischen Sozialversicherungswesen sowie ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mit.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit Sozialversicherungsbelangen.
• Du kennst die Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle und bringst Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei operativen Personalfragen mit.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und weiteren HR-Systemen.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch oder Französisch und kannst dich in der anderen Sprache verständigen.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Du denkst vernetzt, verstehst Prozesse und Schnittstellen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bist kommunikations- und beratungsstark, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.

Deine Möglichkeiten – unser Angebot:

Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit einem spannenden Mix aus Fachverantwortung und Generalistenaufgaben. Im Bereich Payroll und Sozialversicherungen arbeitest du selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Gleichzeitig bist du nahe am operativen HR-Geschehen, arbeitest eng mit der P&C Business Partnerin zusammen und kannst deine administrativen und beratenden Kompetenzen einbringen und weiterentwickeln.

Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten.

Und auch über die Aufgabe hinaus hat das SZB einiges zu bieten! Als Mitarbeitende:r des Spitalzentrums Biel profitierst Du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss GAV sowie von zahlreichen zusätzlichen Vorteilen. Dazu gehören Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Angebote rund um Gesundheit und Erholung sowie attraktive Vergünstigungen und weitere Benefits.

Bei Fragen steht dir Noémie Aebischer, Leiterin Beratung & Rekrutierung, People & Culture, sehr gerne zur Verfügung: E-Mail schreiben.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns sehr auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!