Spécialiste Payroll et assurances sociales (80–100%)

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.

Le département People & Culture du Centre hospitalier Bienne est coresponsable de la gestion des besoins en personnel et de l'affectation du personnel. Il contribue de manière significative au développement de l'ensemble de l'organisation. En tant que partenaire de confiance, nous apportons un soutien professionnel et efficace aux supérieurs hiérarchiques et aux collaborateurs dans leurs préoccupations en matière de personnel.

Notre objectif est d'aller au-delà des tâches RH classiques pour contribuer à façonner la culture du CSP et proposer des solutions innovantes à tous les supérieurs hiérarchiques et collaborateurs.

Tu te sens aussi à l'aise dans le domaine de la paie que dans celui des assurances sociales ? Tu apprécies travailler de manière autonome tout en accordant de l'importance aux échanges professionnels au sein de l'équipe et tu gardes une vue d'ensemble, même face à des situations complexes ? Alors, nous te proposons une fonction spécialisée et variée, articulée autour de deux domaines passionnants.

Dans cette fonction, ton activité se répartit entre le Payroll et les assurances sociales. En étroite collaboration avec nos spécialistes Payroll et assurances sociales, tu contribues à garantir des processus de haute qualité, réalisés dans les délais et dans le respect des dispositions légales.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons de suite ou à convenir un/une :

• Tu participes au traitement mensuel des salaires ainsi qu'aux travaux de clôture mensuelle et annuelle et effectues les contrôles et rapprochements nécessaires.
• Tu veilles à une qualité élevée des données dans nos systèmes RH et interviens aux interfaces avec la comptabilité financière.
• Tu traites de manière autonome les différentes thématiques liées aux assurances sociales – des cas de maladie et d'accident aux APG et aux allocations de maternité/paternité, en passant par les annonces d'entrées, de sorties et de mutations.
• Tu assures les échanges avec les assurances sociales, les autorités et les administrations et veilles au traitement correct des aspects liés aux assurances sociales dans le cadre de la gestion des salaires.
• Tu es une personne de référence compétente pour nos partenaires internes en cas de questions complexes relatives au Payroll et aux assurances sociales.
• Tu collabores étroitement avec la spécialiste Payroll, la spécialiste en assurances sociales ainsi qu'avec d'autres services internes.
• En cas d'absence, tu assures la suppléance pour nos sociétés affiliées et prends en charge aussi bien la gestion et la comptabilité des salaires que les tâches liées aux assurances sociales, tout en garantissant la continuité des processus dans les délais impartis.
• Tu partages activement ton expertise au sein de l'équipe et participes à l'optimisation et au développement des processus, des contrôles et des méthodes de travail ainsi qu'à différents projets.

Tes compétences – nos attentes :

• Tu disposes d'une formation commerciale de base ou d'une formation équivalente et as complété ton parcours par une formation dans le domaine des ressources humaines, par exemple un brevet fédéral de spécialiste RH ou une formation complémentaire dans le domaine du Payroll et/ou des assurances sociales.
• Tu disposes de l'expérience professionnelle dans le traitement des salaires et dans le domaine des assurances sociales.
• Tu possèdes de bonnes connaissances du système suisse des assurances sociales ainsi qu'une bonne compréhension des aspects comptables.
• Tu maîtrises très bien MS Office et disposes idéalement d'une expérience avec SAP et Abacus.
• Tu communiques avec aisance en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Tu te distingues par ton aisance avec les chiffres ainsi que par une méthode de travail structurée, fiable et efficace.
• Tu possèdes une bonne capacité de réflexion globale ainsi qu'une excellente compréhension des processus et des interfaces.
• Tu fais preuve d'aisance dans la communication, d'un grand sens des responsabilités et apprécies de collaborer avec des interlocuteurtrices variées.

Nous te proposons une fonction spécialisée et variée dans laquelle tu ne te consacres pas exclusivement au Payroll ou aux assurances sociales, mais peux mettre à profit et développer tes connaissances dans ces deux domaines. Tu travailles de manière autonome et assumes la responsabilité de tes dossiers, tout en bénéficiant des échanges professionnels avec des collègues expérimentées.

L'équipe People & Culture incarne une culture tournée vers l'avenir, positive, dynamique et basée sur le soutien mutuel. Un environnement motivant dans lequel nous prenons plaisir à construire ensemble l'avenir de l'hôpital.

Et le CHB a encore bien plus à offrir ! En tant que collaborateurtrice du Centre hospitalier Bienne, tu bénéficies de conditions d'engagement attrayantes conformément à la CCT ainsi que de nombreux avantages supplémentaires. Ceux-ci comprennent notamment des offres favorisant la conciliation entre vie professionnelle et vie privée, des possibilités de développement personnel et professionnel, des prestations dans les domaines de la santé et du bien-être ainsi que différentes réductions et autres avantages.

Découvre ici tous les avantages dont tu peux bénéficier en travaillant au Centre hospitalier Bienne : Tes avantages au Centre hospitalier Bienne.

Pour toute question, Noémie Aebischer, Responsable conseil & recrutement, People & Culture, se tient très volontiers à ta disposition : Écrire un email.

Nous attendons ta candidature en ligne avec impatience !