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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und gestalte aktiv das KV-Bildungswesen.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Spital mit einem engagierten HR-Team in Zofingen.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Spannende Mitwirkung an System- und Organisationsentwicklungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der HR-Administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Abteilung Human Resources verantwortet den gesamten HR-Lifecycle für rund 800 Mitarbeitende, inkl. unseres Pflegezentrums, in Zofingen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die in unserer HR-Administration nicht nur zuverlässig mithilft, sondern auch den Aufbau unseres KV-Bildungswesens aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt für definierte Bereiche
- Sicherstellung eines professionellen Bewerbermanagements als Super-User (Umantis, aktuell / SmartRecruiters, ab 2027), inkl. Verwaltung Inserate und Korrespondenz
- Erstellung von Arbeitszeugnissen (swiss+) sowie Pflege der elektronischen Personaldossiers (PeopleDoc)
- Aufbau und Verantwortung des KV-Bildungswesens sowie Praxisbildung im HR (Start Lernende ab 2027)
- Mitarbeit in HR-Projekten (z.B. ERP-Umstellung und Systemmigrationen)
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Ämter, Sozialversicherungen, etc.)
- Organisation von kleineren Personalanlässen (z.B. Zukunftstag)
Ihr Profil
- Zwingend: Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR (z.B. HR Assistenz / HR Fachperson)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen, Berufsbildnerkurs, Kenntnisse in SAP HCM, SwissSalary oder Polypoint PEPP
Persönlich überzeugen Sie durch:
- Eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben
Das erwartet Sie:
- Ein eingespieltes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Sie arbeiten in einem kollegialen, unterstützenden Team und erhalten gleichzeitig viel Eigenverantwortung in Ihrem Aufgabenbereich
- Gestaltungsspielraum, insbesondere beim Aufbau des KV-Bildungswesens
- Aktive Mitwirkung in einer spannenden System- und Organisationsentwicklung (Ablösung vom Kantonsspital Aarau hin zu Swiss Medical Network)
Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.
Frau , Teamleitung HR Administration
Persönlich, Familiär, Kompetent
Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.
HR Assistentin/HR Assistent Arbeitgeber: spitalzofingen ag
Kontaktperson:
spitalzofingen ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistentin/HR Assistent
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele und Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im HR-Team anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistentin/HR Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der HR Assistentin/HR Assistent Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich online: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spitalzofingen ag vorbereitest
✨Mach dich mit der HR-Administration vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der HR-Administration, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Prozesse von Eintritt bis Austritt verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf das Bewerbermanagement vor
Da du als Super-User für das Bewerbermanagement verantwortlich sein wirst, solltest du dich mit den Tools Umantis und SmartRecruiters vertraut machen. Überlege dir, wie du die Verwaltung von Inseraten und die Korrespondenz effizient gestalten würdest.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone im Gespräch deine hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden oder Führungskräften eingegangen bist.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Gesundheitswesen
Falls du Erfahrung im Gesundheitswesen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Erkläre, wie diese Erfahrungen dir helfen können, die Herausforderungen in der HR-Abteilung zu meistern und das KV-Bildungswesen aktiv mitzugestalten.