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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und gestalte aktiv das KV-Bildungswesen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im Gesundheitswesen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und spannende HR-Projekte.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und forme die Zukunft der Personalentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Abteilung Human Resources verantwortet den gesamten HR-Lifecycle für rund 800 Mitarbeitende, inkl. unseres Pflegezentrums, in Zofingen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die in unserer HR-Administration nicht nur zuverlässig mithilft, sondern auch den Aufbau unseres KV-Bildungswesens aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt für definierte Bereiche
- Sicherstellung eines professionellen Bewerbermanagements als Super-User (Umantis, aktuell / SmartRecruiters, ab 2027), inkl. Verwaltung Inserate und Korrespondenz
- Erstellung von Arbeitszeugnissen (swiss+) sowie Pflege der elektronischen Personaldossiers (PeopleDoc)
- Aufbau und Verantwortung des KV-Bildungswesens sowie Praxisbildung im HR (Start Lernende ab 2027)
- Mitarbeit in HR-Projekten (z.B. ERP-Umstellung und Systemmigrationen)
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Ämter, Sozialversicherungen, etc.)
- Organisation von kleineren Personalanlässen (z.B. Zukunftstag)
Ihr Profil:
- Zwingend: Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR (z.B. HR Assistenz / HR Fachperson)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen
- Berufsbildnerkurs
- Kenntnisse in SAP HCM, SwissSalary oder Polypoint PEPP
Persönlich überzeugen Sie durch:
- Eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben
Das erwartet Sie:
- Ein eingespieltes HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Sie arbeiten in einem kollegialen, unterstützenden Team und erhalten gleichzeitig viel Eigenverantwortung in Ihrem Aufgabenbereich
- Gestaltungsspielraum, insbesondere beim Aufbau des KV-Bildungswesens
- Aktive Mitwirkung in einer spannenden System- und Organisationsentwicklung (Ablösung vom Kantonsspital Aarau hin zu Swiss Medical Network)
Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.
Frau, Teamleitung HR Administration
Persönlich, Familiär, Kompetent
Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.
HR Assistentin/HR Assistent Arbeitgeber: spitalzofingen ag
Kontaktperson:
spitalzofingen ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistentin/HR Assistent
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistentin/HR Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im HR-Bereich und über das KV-Bildungswesen. Zeige, dass du bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Team landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistentin/HR Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne jemanden, der einen frischen Blick darauf werfen kann!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spitalzofingen ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Abteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
In der HR ist eine hohe Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende oder Führungskräfte unterstützt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.