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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher im Spital Zofingen.
- Arbeitgeber: Spital Zofingen - ein wichtiger Teil des Gesundheitsnetzwerks.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und mache einen Unterschied im Leben der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit über 750 Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Als Sachbearbeiter/in Empfang/Patientenaufnahme arbeiten Sie in einer wichtigen Drehscheibenfunktion und repräsentieren das Spital Zofingen in einem 24 Stunden Betrieb.
60%-80% nach Vereinbarung unbefristet
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten, Angehörige, Besucherinnen und Besucher
- Freundlicher, professioneller Empfang und Information
- Fachgerechte und selbstständige Bearbeitung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten, inklusive Notfallaufnahmen
- Gewährleistung einer kompetenten und professionellen telefonischen Auskunft
- Abklärung der Versicherungsdeckung, Erfassung und Pflege der Stammdaten im Informationssystem
- Unterstützung einer korrekten, effizienten und serviceorientierten Kommunikation mit allen internen und externen Partnern
- Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Aufnahmebereich
Ihr Profil
- Kaufmännische und/oder paramedizinische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Unternehmerisches und analytisches Denken und Handeln sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Kenntnisse von SAP IS-H und Klinikinformationssystem KISIM sowie vom Personalplanungstool PEP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Kunden- und dienstleistungsorientierte, flexible, belastbare, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.
Frau Julia Egger, Leiterin Empfang/Patientenaufnahme
Persönlich, Familiär, Kompetent
Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.
Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme Arbeitgeber: spitalzofingen ag
Kontaktperson:
spitalzofingen ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme interessierst, schau dir die Website des Spitals Zofingen genau an. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten – das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Spital Zofingen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für den Empfangs- und Patientenaufnahmebereich wird sicher positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Empfangs- und Patientenaufnahmebereich glänzen können.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spitalzofingen ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Spital Zofingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Spital Zofingen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenaufnahme und im Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und professionell handelst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Empfangsbereich zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Patientenaufnahme sind immer gut.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Achte auf deine Körpersprache, lächle und sei offen. Das gibt dem Interviewer einen positiven Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Umgang mit Menschen.