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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher im Spital Zofingen.
- Arbeitgeber: Spital Zofingen - ein wichtiger Teil des Gesundheitsnetzwerks.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage zur medizinischen Versorgung der Bevölkerung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 750 Mitarbeitenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Als Sachbearbeiter/in Empfang/Patientenaufnahme arbeiten Sie in einer wichtigen Drehscheibenfunktion und repräsentieren das Spital Zofingen in einem 24 Stunden Betrieb.
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten, Angehörige, Besucherinnen und Besucher
- Freundlicher, professioneller Empfang und Information
- Fachgerechte und selbstständige Bearbeitung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten, inklusive Notfallaufnahmen
- Gewährleistung einer kompetenten und professionellen telefonischen Auskunft
- Abklärung der Versicherungsdeckung, Erfassung und Pflege der Stammdaten im Informationssystem
- Unterstützung einer korrekten, effizienten und serviceorientierten Kommunikation mit allen internen und externen Partnern
- Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Aufnahmebereich
Ihr Profil:
- Kaufmännische und/oder paramedizinische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Unternehmerisches und analytisches Denken und Handeln sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Kenntnisse von SAP IS-H und Klinikinformationssystem KISIM sowie vom Personalplanungstool PEP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Kunden- und dienstleistungsorientierte, flexible, belastbare, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir schriftliche Bewerbungsdossiers nicht retournieren.
Frau Julia Egger, Leiterin Empfang/Patientenaufnahme
Persönlich, Familiär, Kompetent. Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert.
Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme Arbeitgeber: spitalzofingen ag
Kontaktperson:
spitalzofingen ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme interessierst, schau dir die Website des Spitals Zofingen genau an. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte, damit du in deinem Vorstellungsgespräch glänzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Spital Zofingen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Job! Während des Gesprächs solltest du betonen, warum du gerne im Empfangs- und Aufnahmebereich arbeiten möchtest. Deine Begeisterung wird sicher positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Empfang/Patientenaufnahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Denk daran, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei spitalzofingen ag vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als freundliche und professionelle Anlaufstelle für Patienten und Besucher zu agieren. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen empathisch und hilfsbereit reagieren kannst.
✨Kenntnisse über das Spital Zofingen
Informiere dich über das Spital Zofingen und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Spitals verstehst und bereit bist, diese zu repräsentieren.
✨SAP IS-H und KISIM Kenntnisse
Falls du Erfahrung mit SAP IS-H oder dem Klinikinformationssystem KISIM hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine praktische Kompetenz und dein technisches Verständnis.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern entscheidend ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Missverständnisse ausgeräumt hast.