Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Freiwilligenarbeit und allgemeine Büroorganisation.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit wertschätzendem Umfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Teamaktivitäten und vergünstigte Verpflegung.
- Weitere Informationen: Freiraum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere Organisation suchen wir per sofort eine engagierte administrative Unterstützung, die sowohl in der Koordination der Freiwilligenarbeit als auch unterschiedliche administrative Tätigkeiten übernimmt. Die Position eignet sich für jemanden mit einer Hands-on-Mentalität, der gerne strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination Freiwilligenarbeit – Einsatzplanung, Kommunikation, Betreuung der Freiwilligen
- Allgemeine Büroorganisation – Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminübersicht
- Korrespondenzführung – E-Mail-Bearbeitung, Telefonkontakt, interne Kommunikation
- Datenpflege – Aktualisierung von Listen, Übersichten und Einsatzplänen
- Anlassplanung – Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Wir bieten
- Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team in einem überschaubaren und wertschätzenden Umfeld
- Raum zum Mitgestalten und aktiven Einbringen
- Teamaktivitäten
- Gratis Parkplätze
- Vergünstigte Verpflegung
Administrative Koordinator: Freiwilligen & Büroorganisation Arbeitgeber: Spitex Bäretswil
Spitex Bäretswil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende Teamkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem Fokus auf Hygiene und Qualität in der Hauswirtschaft sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert. Unsere flexible Einsatzbereitschaft ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
