Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Innovative Nonprofit-Spitex mit einem engagierten Team von 130 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und mache einen Unterschied in der Pflege zu Hause.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Spitex Oberaargau AG ist eine innovative und zukunftsorientierte Nonprofit-Spitex mit rund 130 Mitarbeitenden an den vier Stützpunkten Langenthal, Melchnau, Bützberg und Wangen a/A. Unser Einsatzgebiet umfasst mehr als 29'500 Einwohnerinnen und Einwohner. Die Spitex Oberaargau AG ist Ausbildungsbetrieb für zirka 15 Lernende und Studierende. Wir sind der professionelle Partner für die Pflege und Betreuung zu Hause im Oberaargau.
Zusammen mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie die HR‑Fachfrau und entlasten sie im personaladministrativen Tagesgeschäft von der Rekrutierung bis zum Austritt. Ihre Funktion beinhaltet auch die Stellvertretung der HR‑Assistentin bei deren Abwesenheit und Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden. Bei der Mitarbeit in Projekten können Sie sich zudem mit Ihrem Personalwissen einbringen und Personal‑Prozesse optimieren.
- Sie machen gerne Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Verfassen von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
- Anmeldung sowie Verwaltung von Krankheits- und Unfallmeldungen, überwachen Langzeitabwesenheiten, Koordination mit Versicherungen und internen Schnittstellen
- Überwachendes Absenzen‑Management inkl. Stammdatenpflege im System Perigon
- Verwaltung der Schadenfälle von Mitarbeitenden, Koordination mit Versicherungspartnern
- Verwaltung und Kontrolle von Schlüsseln und Parkkarten
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und -kontrolle
- Bewerbungsmanagement
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgewiesene Praxiserfahrung im Personalwesen, Weiterbildung Sachbearbeiterin HR oder HR‑Assistenz (von Vorteil)
- Fundierte EDV‑Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook), Perigon (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein Flair für das Verfassen von Texten
- Spitex‑Erfahrung
- Selbstständige, initiativ, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Loyale, teamorientierte, belastbare und wahrheitsgemäße Persönlichkeit
Wir bieten an:
- Sorgfältige Einführung in den Fachbereich sowie kollegiale Zusammenarbeit
- Fachlich und persönlich anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeit
- Berufliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachten, Teamanlass)
- Großzügige Pensionskassenregelung (60 % durch Arbeitgeberin finanziert)
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Sie mitgestalten können
Sachbearbeiter/in Administration Personalwesen / HR-Assistenz 50% Arbeitgeber: Spitex Oberaargau AG
Die Spitex Oberaargau AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit bietet, sondern auch vielfältige berufliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das aktiv mitgestaltet werden kann, sowie großzügigen Pensionskassenregelungen und regelmäßigen Teamevents, fördert die Spitex Oberaargau AG eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Loyalität und Teamarbeit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration Personalwesen / HR-Assistenz 50% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Spitex Oberaargau AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration Personalwesen / HR-Assistenz 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Spitex Oberaargau AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitex Oberaargau AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Spitex Oberaargau AG beitragen kannst!
