Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein ausgewogenes Verhältnis von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Hohe Sozialkompetenz und Empathie sind gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Menschen stehen für dich im Mittelpunkt? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsleitung (w/m/d), 30–40 %, ab 1. Juli 2026 in Aarberg. Talente gesucht!
Das spricht für dich:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Einsätze vormittags am Montag, Dienstag und Donnerstag sind erforderlich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.
- Organisationstalent mit selbstständiger, präziser Arbeitsweise sowie hoher Belastbarkeit und Flexibilität.
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und professionelles Abgrenzungsvermögen.
Das spricht für uns:
- Wir führen personenzentriert.
- Kollegiales Arbeitsklima und motivierte Teams.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das passt genau zu dir:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Belangen sowie Mitwirkung bei der Koordination und Organisation der täglichen Abläufe.
- Verantwortung für das Vertragsmanagement inkl. strukturierter Ablage und Pflege der Daten.
- Erstellung von Protokollen für Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und weiterer Gremien (auch ausserhalb der üblichen Bürozeiten).
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Sicherstellung der Termin- und Fortschrittsübersicht.
- Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. logistischer Umsetzung.
- Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Bereit, mit uns die Zukunft der Pflege zu gestalten?
Assistenz Geschäftsleitung Arbeitgeber: SPITEX Seeland AG
Als Arbeitgeber in Aarberg bieten wir eine personenzentrierte Arbeitsumgebung, die auf Kollegialität und Teamarbeit setzt. Unsere Assistenz der Geschäftsleitung profitiert von abwechslungsreichen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, was ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsklima schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details:Eine präzise und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPITEX Seeland AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination zeigen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Das wird dir helfen, bei der Korrespondenz mit internen und externen Partnern zu glänzen.
✨Sei empathisch und flexibel
In dieser Rolle ist es wichtig, ein hohes Maß an Sozialkompetenz zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und Flexibilität betreffen. Zeige, dass du in stressigen Situationen ruhig bleibst und die Bedürfnisse anderer im Blick hast.
