Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und koordiniere Anfragen mit Herz.
- Unternehmen: Spitex Grauholz – ein stabiler Arbeitgeber mit einem tollen Team.
- Vorteile: Fairer Lohn, 5 Wochen Ferien, kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und tollen Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in der Gesundheitsversorgung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Infolge einer anstehenden Pensionierung suchen wir zur Verstärkung unseres stabilen Teams in per oder nach Vereinbarung eine passende Nachfolge als: Werde die freundliche Stimme und die administrative Drehscheibe der Spitex Grauholz.
Responsibilities
- Du bedienst die Telefonzentrale mit Herz, triagierst Anliegen kompetent und begrüßt unsere Besucherinnen und Besucher am Empfang.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Hausärzte, Spitäler sowie andere externe Institutionen und koordinierst die Anfragen zuverlässig.
- Du verwaltest Kundendaten, koordinierst Termine für die Podologie und verantwortest den reibungslosen Ablauf.
- Neben dem Telefondienst erledigst du direkt anfallende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Qualifications
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.
- Eine gute, klare Ausdrucksweise und Freude am täglichen Kundenkontakt; ruhige, empathische Art am Telefon. Du kommunizierst gewandt auf Deutsch; Französisch oder eine weitere Sprache unserer Kundschaft ist ein Plus.
- Der versierte Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen fällt dir leicht. Kenntnisse unserer Branchensoftware sind von Vorteil – ansonsten arbeiten wir dich gründlich ein.
- Du zeichnest dich durch eine exakte Arbeitsweise aus, bist belastbar und behältst auch in lebhaften Situationen stets den Überblick und die Ruhe.
- Als echter Teamplayer bist du flexibel, hast eine rasche Auffassungsgabe und bist bereit, bei Ferien‑ oder Krankheitsabwesenheiten im Team auszuhelfen.
Benefits
- Ein spannendes Arbeitsfeld in einer dynamischen Organisation und eine umsichtige Einarbeitung.
- Die Unterstützung eines starken, motivierten und stabilen Teams, das sich bereits heute auf dich freut.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen: fairer Lohn, überdurchschnittliche Sozialleistungen, freiwillige Betreuungszulagen als Ergänzung zur obligatorischen Familienzulage, mind. 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub.
- Gelegenheit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, unterstützt durch diverse finanzierte Weiterbildungsangebote.
- Diverse Extras wie vergünstigte Mobile‑Abos bei Salt, Flottenrabatt beim Kauf eines Neuwagens sowie Rabatte bei verschiedenen Anbietern.
- Bezahlte Pausen: 15 Minuten pro Tag. Gratis Snacks und Getränke. Weitere Vergünstigungen: Flottenrabatt, Salt Mobile‑Abo‑Vergünstigung, freiwillige Betreuungszulagen.
Die Spitex Grauholz ist eine effizient geführte und gut strukturierte Organisation, die großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung, Hilfsbereitschaft, einen positiven Teamgeist und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe legt.
Mitarbeiter/in Administration & Telefonzentrale (80%) Arbeitgeber: Spitex Verband Kanton Bern
Die Spitex Grauholz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein spannendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Organisation bietet. Mit einem starken, motivierten Team und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, einschließlich überdurchschnittlicher Sozialleistungen und umfangreicher Weiterbildungsmöglichkeiten, fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Hilfsbereitschaft und einem positiven Teamgeist, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Spitex Verband Kanton Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration & Telefonzentrale (80%) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Spitex Verband Kanton Bern schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Spitex Verband Kanton Bern zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Spitex Verband Kanton Bern zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Spitex Verband Kanton Bern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration & Telefonzentrale (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Spitex Verband Kanton Bern suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Spitex Verband Kanton Bern einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitex Verband Kanton Bern vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
