Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Freiwilligenarbeit und allgemeine Büroorganisation.
- Unternehmen: Spitex-Verein Bäretswil, ein wertschätzendes Pflege-Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Teamaktivitäten und vergünstigte Verpflegung.
- Weitere Informationen: Hands-on-Mentalität und Freude an Organisation sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Der Spitex-Verein Bäretswil liegt zentral im Zürcher Oberland und bietet mit rund 70 Mitarbeitenden ambulante und stationäre Pflege für die Gemeinde. Neben der individuellen Betreuung zu Hause betreiben wir eine Pflegewohnung für 22 Bewohnende und einer Versorgung rund um die Uhr. Ergänzt wird unser Angebot durch Mahlzeiten- und Fahrdienste. Als Organisation legen wir grossen Wert auf eine qualitativ hochwertige Pflege und ein wertschätzendes Miteinander.
Für unsere Organisation suchen wir per sofort eine engagierte administrative Unterstützung, die sowohl in der Koordination der Freiwilligenarbeit als auch unterschiedliche administrative Tätigkeiten übernimmt. Die Position eignet sich für jemanden mit einer hands-on-Mentalität, der gerne strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt:
- Ihre Hauptaufgaben
- Koordination Freiwilligenarbeit – Einsatzplanung, Kommunikation, Betreuung der Freiwilligen
- Allgemeine Büroorganisation – Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminübersicht
- Korrespondenzführung – E-Mail-Bearbeitung, Telefonkontakt, interne Kommunikation
- Datenpflege – Aktualisierung von Listen, Übersichten und Einsatzplänen
- Anlassplanung – Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung
- Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Ausgeprägte hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Wir bieten
- Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team in einem überschaubaren und wertschätzenden Umfeld
- Raum zum Mitgestalten & aktiven Einbringen
- Teamaktivitäten
- Gratis Parkplätze
- Vergünstigte Verpflegung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Administrative Unterstützung 40% (W/M/D) Arbeitgeber: Spitex-Verein Bäretswil
Der Spitex-Verein Bäretswil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Pflege bietet, sondern auch ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Möglichkeiten zur Mitgestaltung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie vergünstigter Verpflegung und kostenlosen Parkplätzen, die das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Unterstützung 40% (W/M/D) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Spitex-Verein Bäretswil schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Spitex-Verein Bäretswil zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Spitex-Verein Bäretswil zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Spitex-Verein Bäretswil.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Unterstützung 40% (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Spitex-Verein Bäretswil suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Spitex-Verein Bäretswil einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitex-Verein Bäretswil vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
