Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite die Verwaltungsratstätigkeit und koordiniere Sitzungen.
- Unternehmen: Spitex Zimmerberg AG, eine gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Funktion und Einblick in strategische Prozesse.
- Weitere Informationen: Vertrauliche und selbständige Arbeit in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation im Gesundheitswesen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Protokollführungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 30 € pro Stunde.
Spitex Zimmerberg AG ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft im Kanton Zürich mit Leistungsauftrag der öffentlichen Hand. Wir erbringen Spitex-Dienstleistungen für mehrere Gemeinden im Raum unterer Zimmerberg und engagieren uns für eine qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte Versorgung der Bevölkerung.
Zur Unterstützung und professionellen Begleitung unseres Verwaltungsrates suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine integre, diskrete und selbständige Persönlichkeit als Verwaltungsratssekretär/in (im Stundenlohn, ca. 10-20 Arbeitstage, in der Regel abends).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Begleitung der Verwaltungsratstätigkeit
- Koordination von Sitzungen, Terminen und Fristen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und Administration
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen
- Koordination und Pflege von Eintragungen im Handelsregister
- Erstellen und Überarbeiten anspruchsvoller Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen
- Ausgewiesene Kompetenz in der Organisation und Begleitung von Führungsgremien
- Sehr gute Fähigkeiten in der Protokollführung sowie in der strukturierten Administration
- Hohe Schreibkompetenz und Sicherheit im Verfassen qualitativ hochwertiger Dokumente (inhaltlich und formal)
- juristische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau
Wir bieten:
- Eine verantwortungs- und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat
- Flexible Gestaltung des Arbeitseinsatzes im Rahmen eines kleinen Pensums, jedoch mit fixen Sitzungsterminen des Verwaltungsrates
- Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation aktiv mitzugestalten
Interessiert? Fühlen Sie sich von dieser verantwortungsvollen Tätigkeit angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Verwaltungsratssekretär/in Arbeitgeber: Spitex Zimmerberg AG
Die Spitex Zimmerberg AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation mitzuwirken, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Wachstumschancen. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat einen tiefen Einblick in strategische Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsratssekretär/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit dem Gesundheitswesen und Verwaltungsratstätigkeiten beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Spitex Zimmerberg AG und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Organisation und Begleitung von Verwaltungsratssitzungen passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf die Stelle als Verwaltungsratssekretär/in vorzubereiten. Schau dir unsere Tipps an und nutze die Möglichkeit, direkt bei uns zu bewerben – so kommst du schneller ins Gespräch!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Schreibkompetenz! Da die Protokollführung und das Erstellen von Dokumenten ein wichtiger Teil der Stelle sind, solltest du Beispiele deiner schriftlichen Arbeiten bereithalten. Das kann ein Protokoll oder ein anderer relevanter Text sein, der deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsratssekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer integren und diskreten Persönlichkeit, also lass deine Authentizität durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran, dass wir eine hohe Schreibkompetenz erwarten!
Protokolle sind wichtig!:Wenn du Erfahrung in der Protokollführung hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du in der Lage bist, anspruchsvolle Dokumente zu erstellen und dabei gesetzliche Vorgaben zu beachten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitex Zimmerberg AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Spitex Zimmerberg AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Spitex Zimmerberg AG verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, ihre Mission und die Gemeinden, die sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Verwaltungsratssekretär/in.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Protokollführung und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Prüfe deine Schreibkompetenz
Da die Position hohe Anforderungen an das Verfassen von Dokumenten stellt, solltest du sicherstellen, dass deine Schreibfähigkeiten auf dem neuesten Stand sind. Übe das Schreiben von formellen Dokumenten und achte darauf, dass du sowohl inhaltlich als auch formal überzeugend bist.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In dieser Rolle ist es wichtig, diskret und vertrauenswürdig zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen.
