Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite die Verwaltungsratstätigkeit und koordiniere Sitzungen.
- Unternehmen: Spitex Zimmerberg AG, eine gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Funktion und Einblick in strategische Prozesse.
- Weitere Informationen: Vertrauliche und selbständige Arbeit in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation im Gesundheitswesen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Protokollführungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Spitex Zimmerberg AG ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft im Kanton Zürich mit Leistungsauftrag der öffentlichen Hand. Wir erbringen Spitex-Dienstleistungen für mehrere Gemeinden im Raum unterer Zimmerberg und engagieren uns für eine qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte Versorgung der Bevölkerung.
Zur Unterstützung und professionellen Begleitung unseres Verwaltungsrates suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine integre, diskrete und selbständige Persönlichkeit als Verwaltungsratssekretär/in (im Stundenlohn, ca. 10-20 Arbeitstage, in der Regel abends).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Begleitung der Verwaltungsratstätigkeit
- Koordination von Sitzungen, Terminen und Fristen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und Administration
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen
- Koordination und Pflege von Eintragungen im Handelsregister
- Erstellen und Überarbeiten anspruchsvoller Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen
- Ausgewiesene Kompetenz in der Organisation und Begleitung von Führungsgremien
- Sehr gute Fähigkeiten in der Protokollführung sowie in der strukturierten Administration
- Hohe Schreibkompetenz und Sicherheit im Verfassen qualitativ hochwertiger Dokumente (inhaltlich und formal)
- juristische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau
Wir bieten:
- Eine verantwortungs- und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat
- Flexible Gestaltung des Arbeitseinsatzes im Rahmen eines kleinen Pensums, jedoch mit fixen Sitzungsterminen des Verwaltungsrates
- Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation aktiv mitzugestalten
Interessiert? Fühlen Sie sich von dieser verantwortungsvollen Tätigkeit angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Verwaltungsratssekretär/in Arbeitgeber: Spitex Zimmerberg AG
Die Spitex Zimmerberg AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation mitzuwirken, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Wachstumschancen. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat wertvolle Einblicke in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsratssekretär/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsratssekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Spitex Zimmerberg AG tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen, die sie im Gesundheitswesen angehen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsratssekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer integren und diskreten Persönlichkeit, also lass deine Authentizität durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran, dass wir eine hohe Schreibkompetenz erwarten!
Protokolle sind wichtig!:Wenn du Erfahrung in der Protokollführung hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du in der Lage bist, anspruchsvolle Dokumente zu erstellen und dabei gesetzliche Vorgaben zu beachten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitex Zimmerberg AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Spitex Zimmerberg AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Spitex Zimmerberg AG verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, ihre Mission und die Gemeinden, die sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Verwaltungsratssekretär/in.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Sitzungen organisiert oder Protokolle geführt hast und sei bereit, diese Erfolge im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Schreibkompetenz
Da eine hohe Schreibkompetenz gefordert ist, könntest du im Interview gebeten werden, ein kurzes Dokument zu erstellen oder zu überarbeiten. Übe vorher das Verfassen von formellen Schreiben oder Protokollen, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Frage nach den Erwartungen des Verwaltungsrates
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage den Verwaltungsrat, welche spezifischen Erwartungen sie an die Rolle des Sekretärs haben. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, die Bedürfnisse des Teams zu verstehen und zu erfüllen.
