Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite die Verwaltungsratstätigkeit und koordiniere Sitzungen.
- Unternehmen: Spitex Zimmerberg AG – eine gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Funktion und Einblick in strategische Prozesse.
- Weitere Informationen: Vertrauliche und selbständige Arbeit in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation in einem wichtigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Schreibkompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 30 € pro Stunde.
Spitex Zimmerberg AG ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft im Kanton Zürich mit Leistungsauftrag der öffentlichen Hand. Wir erbringen Spitex-Dienstleistungen für mehrere Gemeinden im Raum unterer Zimmerberg und engagieren uns für eine qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte Versorgung der Bevölkerung.
Zur Unterstützung und professionellen Begleitung unseres Verwaltungsrates suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine integre, diskrete und selbständige Persönlichkeit als Verwaltungsratssekretär/in (im Stundenlohn, ca. 10-20 Arbeitstage, in der Regel abends).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Begleitung der Verwaltungsratstätigkeit
- Koordination von Sitzungen, Terminen und Fristen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und Administration
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen
- Koordination und Pflege von Eintragungen im Handelsregister
- Erstellen und Überarbeiten anspruchsvoller Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen
- Ausgewiesene Kompetenz in der Organisation und Begleitung von Führungsgremien
- Sehr gute Fähigkeiten in der Protokollführung sowie in der strukturierten Administration
- Hohe Schreibkompetenz und Sicherheit im Verfassen qualitativ hochwertiger Dokumente (inhaltlich und formal)
- juristische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau
Wir bieten:
- Eine verantwortungs- und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat
- Flexible Gestaltung des Arbeitseinsatzes im Rahmen eines kleinen Pensums, jedoch mit fixen Sitzungsterminen des Verwaltungsrates
- Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation aktiv mitzugestalten
Interessiert? Fühlen Sie sich von dieser verantwortungsvollen Tätigkeit angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Verwaltungsratssekretär:in – Diskret, flexibel & Gestaltungsraum Arbeitgeber: Spitex Zimmerberg AG
Die Spitex Zimmerberg AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation mitzuwirken, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Wachstumschancen. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat einen tiefen Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsratssekretär:in – Diskret, flexibel & Gestaltungsraum erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Spitex Zimmerberg AG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsratssekretär:in – Diskret, flexibel & Gestaltungsraum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Spitex Zimmerberg AG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsratssekretär:in – Diskret, flexibel & Gestaltungsraum bei Spitex Zimmerberg AG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsratssekretär:in – Diskret, flexibel & Gestaltungsraum bei Spitex Zimmerberg AG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitex Zimmerberg AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Spitex Zimmerberg AG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Spitex Zimmerberg AG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
