Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite die Verwaltungsratstätigkeit und koordiniere Sitzungen.
- Unternehmen: Spitex Zimmerberg AG – eine gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Funktion und Einblick in strategische Prozesse.
- Weitere Informationen: Vertrauliche und selbständige Arbeit in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation in einem wichtigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Schreibkompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 30 € pro Stunde.
Spitex Zimmerberg AG ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft im Kanton Zürich mit Leistungsauftrag der öffentlichen Hand. Wir erbringen Spitex-Dienstleistungen für mehrere Gemeinden im Raum unterer Zimmerberg und engagieren uns für eine qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte Versorgung der Bevölkerung.
Zur Unterstützung und professionellen Begleitung unseres Verwaltungsrates suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine integre, diskrete und selbständige Persönlichkeit als Verwaltungsratssekretär/in (im Stundenlohn, ca. 10-20 Arbeitstage, in der Regel abends).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Begleitung der Verwaltungsratstätigkeit
- Koordination von Sitzungen, Terminen und Fristen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und Administration
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen
- Koordination und Pflege von Eintragungen im Handelsregister
- Erstellen und Überarbeiten anspruchsvoller Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen
- Ausgewiesene Kompetenz in der Organisation und Begleitung von Führungsgremien
- Sehr gute Fähigkeiten in der Protokollführung sowie in der strukturierten Administration
- Hohe Schreibkompetenz und Sicherheit im Verfassen qualitativ hochwertiger Dokumente (inhaltlich und formal)
- juristische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau
Wir bieten:
- Eine verantwortungs- und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat
- Flexible Gestaltung des Arbeitseinsatzes im Rahmen eines kleinen Pensums, jedoch mit fixen Sitzungsterminen des Verwaltungsrates
- Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation aktiv mitzugestalten
Interessiert? Fühlen Sie sich von dieser verantwortungsvollen Tätigkeit angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Verwaltungsratssekretär:in – Diskret, flexibel & Gestaltungsraum Arbeitgeber: Spitex Zimmerberg AG
Die Spitex Zimmerberg AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation mitzuwirken, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Wachstumschancen. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat einen tiefen Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsratssekretär:in – Diskret, flexibel & Gestaltungsraum erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Spitex Zimmerberg AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Verwaltungsratssekretär:in passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle abends ist, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen guten Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsratssekretär:in – Diskret, flexibel & Gestaltungsraum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist.
Qualität vor Quantität!:Statt viele Seiten zu füllen, konzentriere dich auf das Wesentliche. Hochwertige Dokumente, die präzise und gut formuliert sind, hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitex Zimmerberg AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Verwaltungsratssekretärs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Protokollführung oder Organisation unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und bereits bewältigt hast.
✨Zeige deine Diskretion
Da Diskretion eine Schlüsselqualifikation ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Integrität.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
