Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.700 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Sie sind am liebsten mittendrin statt nur dabei? Sehr gut. Für unsere Niederlassungsleitung suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung am Standort Kaltenkirchen. Werden Sie Teil des Teams in einer spannenden, zukunftssicheren Branche mit jeder Menge Gestaltungsfreiheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage
• Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektbeteiligten, Mitarbeitenden und unserer Niederlassungsleitung
• Abwechslung: Kein Platz für Langeweile – eigenständige Koordination mit viel Raum für eigene Ideen und Projekte
• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Motivation: Begeisterung und Lernbereitschaft zählen mehr als Qualifikationen; Bewerbungen sind auch bei nicht vollständiger Erfüllung der Anforderungen willkommen
• Expertise: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache oder Bereitschaft, sich sprachlich zu entwickeln

Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.

Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.

Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.

SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.

Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE Akademie arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.

Innovationsmanagement: Was wäre der Mensch ohne seine Ideen? Bei uns finden Sie dank unseres Innovationsmanagements beste Voraussetzungen, um mit Ihrem Know-how den Unterschied zu machen.