Assistenz mit Projektmanagement (m/w/d)

Assistenz mit Projektmanagement (m/w/d)

Leer Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
SPITZKE SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung spannender Bauprojekte.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Bahninfrastruktur mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Ausstattung und Unterstützung in allen Lebensphasen.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite an nachhaltigen Projekten.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu.

Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Gründung Freileitung:

  • Unterstützung der Projektleitung bei der erfolgreichen Planung, Organisation und Umsetzung anspruchsvoller Projekte im Bereich Gründung Freileitung.
  • Projektkoordination: Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Betreuung von Bauprojekten.
  • Kaufmännische Abwicklung: Kaufmännische Unterstützung inkl. Rechnungsprüfung, Lohnstundenkontrolle und Bürgschaftsmanagement.
  • Ausschreibung & Kalkulation: Mitwirkung bei Ausschreibungen, Kalkulation sowie Pflege von Projekt- und Abrechnungsunterlagen.
  • Abrechnung & Nachtragsmanagement: Unterstützung im Abrechnungs- und Nachtragsmanagement.

Arbeitsumfeld: Kollegiales Miteinander, intensive Einarbeitung sowie moderne Ausstattung.

Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bauwesen.

Praxiserfahrung: Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz.

Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise sowie sichere Anwendung von MS Office (z. B. Excel und Word).

Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.

Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.

Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder Einzelne (m/w/d) bringt uns alle diesem Ziel näher.

Abwechslungsreiche Projekte: Wir bauen Bahnhöfe, elektrifizieren oder sorgen für den Speed auf Deutschlands Hochgeschwindigkeitsstrecken.

Assistenz mit Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SPITZKE SE

Als Arbeitgeber in der Bahninfrastrukturbranche bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Miteinander und eine intensive Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die nachhaltige Mobilität in Deutschland und Europa haben, während wir gleichzeitig Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.

SPITZKE SE

Kontaktdaten:

SPITZKE SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz mit Projektmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Projekte und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für nachhaltige Mobilität! In deinem Gespräch oder Anschreiben kannst du betonen, warum dir dieses Thema am Herzen liegt und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsvermögen
Kaufmännische Abwicklung
Rechnungsprüfung
Lohnstundenkontrolle
Bürgschaftsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!

Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Projektassistenz passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPITZKE SE vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie durchführen, und verstehe ihre Rolle in der Bahninfrastrukturbranche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit bei diesem Job eine große Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir kollegiales Miteinander ist.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren.