Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) - ... in Bad Soden-Salmünster

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Projekte voranbringen. Als Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des anspruchsvollen Projekts Kinzigtal. Sie behalten Termine, Fristen und Unterlagen im Blick und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Projektablauf bei.

Die Position ist bis Ende August 2028 befristet und am Standort Bad Soden-Salmünster angesiedelt.

Was Sie begeistert

• Organisation: Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung: Eigenständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• Datenpflege: Strukturierte und zuverlässige digitale Ablage sowie Pflege von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen in der digitalen Bauakte
• Kommunikation: Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie weiteren Schnittstellen zur Förderung einer transparenten und reibungslosen Zusammenarbeit
• Abwechslung: Übernahme kleinerer Sonderprojekte neben dem Tagesgeschäft sowie engagierte und lösungsorientierte Unterstützung des Projektteams

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz
• Know‑how: ErsteKenntnisseingängigenProjektmanagement‑Methoden, sicherer Umgang mit den Microsoft‑Office-Anwendungen sowie ein gutesVerständnisfürProjektziele, AbläufeundAnforderungen
• Fähigkeiten: Lösungsorientierte, verbindlicheundserviceorientierte Kommunikationsweise sowie ausgeprägtesOrganisationstalent,einestrukturierteArbeitsweiseundeffizientesZeitmanagement
• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftlicheDeutschkenntnisse
• Flexibilität: Bereitschaft, das Bauvorhaben in BadSoden‑Salmünster vor Ort zu begleiten
• Mobilität : Führerscheinder KlasseB

Vorteile

• Modernes Arbeitsumfeld: Beiuns findenSieein aufsichzugeschnittenes Arbeitsumfeldmitmodernster Technik – vomBüroarbeitsplatzmitneuesterHard- undSoftware biszuinnovativenGroßgeräten in unserem modernenTechnikpark.
• Teamwork: Waswirschaffen,schaffenwirimmer gemeinsam–soistesbeiallenunserenProjekten.MitarbeitendebeiderSPITZKESE könnensichimmerdaraufverlassen,dassunsereTeamsfürsiedasind.
• FinanzielleSicherheit: ImSystem