Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalservice und manage Verträge sowie Personaldaten.
- Unternehmen: SPITZKE, ein engagiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Personalservice. Organisation. Teamwork. Als Mitarbeiter im Personalservice (m/w/d) bei SPITZKE sorgen Sie dafür, dass unsere Personalarbeit reibungslos funktioniert. Sie unterstützen unsere Personalleitungen und Personalreferenten (m/w/d) im Tagesgeschäft, übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement und verwalten personalrelevante Unterlagen. Darüber hinaus begleiten Sie Mitarbeitende bei administrativen Themen rund um ihren Einstieg und ihre Beschäftigung. Mit einer sorgfältigen Pflege unserer Personaldaten schaffen Sie die Grundlage für effiziente und verlässliche HR-Prozesse.
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter im Personalservice (m/w/d) im GVZ Berlin Süd in Großbeeren.
Was Sie begeistert
- Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie zuverlässige Bearbeitung von Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge
- Daten im Griff: Pflege der digitalen Personalakten, Aktualisierung von Personaldaten und Sicherstellung einer vollständigen sowie jederzeit verfügbaren Dokumentation
- Organisation: Koordination von Schulungen, Terminen und arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie Bereitstellung relevanter Daten für interne Ansprechpartner
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalservice und Unterstützung bei der Optimierung interner HR-Prozesse
Was uns begeistert
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit einer Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter oder Personalkaufmann (m/w/d)
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen
- Kenntnisse: Routinierter Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Fähigkeiten: Ein Auge für Details, Freude an Teamarbeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein übergreifendes Verständnis von HR-Prozessen
Mitarbeiter Personalservice / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: SPITZKE SE
SPITZKE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Personalservice (m/w/d) nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur im GVZ Berlin Süd in Großbeeren fördern wir eine Atmosphäre, in der Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung, die den Einstieg in die spannende Welt des Personalwesens erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personalservice / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SPITZKE SE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch SPITZKE SE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personalservice / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SPITZKE SE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPITZKE SE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SPITZKE SE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
