Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: SPITZKE, ein führendes Unternehmen im Bereich Bahninfrastruktur mit 2900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist unerlässlich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen. Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/ Elektrotechnik, Großprojekte/ Ingenieurbau, Logistik und Fertigung.
Vertrauen, Diskretion und Organisationstalent. Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Termine und Abläufe und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Rahmen. Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische Themen, begleiten Entscheidungen und arbeiten regelmäßig mit vertraulichen Informationen. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit ist daher ebenso wichtig wie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Wenn Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion für Sie keine Floskeln, sondern gelebte Werte sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für bestens organisierte Abläufe.
- Sie koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen sowie Sonderaufgaben eigenständig, strukturiert und vorausschauend.
- Sie bereiten Informationen auf, setzen Prioritäten und erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig.
- Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartnern, Führungskräften, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
- Sie arbeiten verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
- Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und tragen dazu bei, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.
Was uns begeistert:
- Ein betriebswirtschaftliches Studium/kaufmännische Ausbildung oder ähnliches sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Idealerweise Erfahrung in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Genauigkeit und Professionalität eine zentrale Rolle spielen.
- Hervorragendes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit/Teamplayer.
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner.
- Englisch in Wort und Schrift.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft.
- Loyalität, Integrität und absolute Diskretion.
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Themen.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in wichtige unternehmerische Entscheidungen und Prozesse.
- Ein professionelles Umfeld, in dem Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
- Die Möglichkeit, die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
- Vorteile Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
- SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
- Weiterbildungen & Schulungen: Mit einem großen Angebot an Seminaren und Workshops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know-how immer auf dem neuesten Stand ist.
Ihr Kontakt: Ann-Kathrin Mach, SPITZKE SE, GVZ Berlin Süd, Märkische Allee 39 / 41, 14979 Großbeeren, Tel.: +49 33701 901-20436
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SPITZKE SE
SPITZKE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der dynamischen Bahninfrastrukturbranche bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeitenden und engagiert sich für eine nachhaltige Mobilität in Europa.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SPITZKE SE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SPITZKE SE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SPITZKE SE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SPITZKE SE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SPITZKE SE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPITZKE SE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SPITZKE SE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
