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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung bei spannenden Infrastrukturprojekten und halte alles am Laufen.
- Arbeitgeber: SPITZKE, ein führendes Unternehmen in der Bahninfrastruktur mit über 2.900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Förderung deiner Karriere.
- Andere Informationen: Werde Teil eines eingespielten Teams und profitiere von einem starken Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bau- oder Infrastrukturumfeld und erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen. Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung.
Organisation. Überblick. Unterstützung. In über 30.000 Sperrpausen pro Jahr braucht es nicht nur eine starke Bauleitung vor Ort, sondern auch verlässliche Organisation im Hintergrund. Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei SPITZKE halten Sie die Fäden zusammen, unterstützen die Bauleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen nahtlos ineinandergreifen. Sie arbeiten an abwechslungsreichen Infrastrukturprojekten, übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und werden Teil eines eingespielten Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Standort in Kaltenkirchen.
Was Sie begeistert
- Auftrags- & Systemkoordination: Annahme, Prüfung und Erfassung eingehender Aufträge inklusive Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Datenbanken
- Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Auftraggebern, Bauleitung und internen Fachbereichen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
- Dokumenten- & Genehmigungsmanagement: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung baurelevanter Unterlagen inklusive Unterstützung bei behördlichen Genehmigungsprozessen
- Einsatz- & Ressourcenplanung: Unterstützung bei der Disposition von Personal und Geräten, Koordination von Kapazitäten im Projektverlauf
- Abrechnung & Organisation: Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen, Zuarbeit für Controlling und Nachkalkulation, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Was uns begeistert
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld
- Erfahrungen: Erste Praxis in der technischen Sachbearbeitung, Bauadministration oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kompetenzen: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für technische Abläufe im Bau- oder Projektumfeld
Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
- Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf sich zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
- Mitarbeitendenberatung: Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
- SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
- Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
- Abwechslungsreiche Projekte: Wir bauen Bahnhöfe, elektrifizieren oder sorgen für den Speed auf Deutschlands Hochgeschwindigkeitsstrecken. Langweilig wird es nie – das garantieren wir Ihnen!
Kontaktinformationen
Julia Herrmann
SPITZKE SENiederlassung Kaltenkirchen
Rudolf-Diesel-Straße 102
4568 Kaltenkirchen
Telefon.: +49 33701 901-20323
Technischer Sachbearbeiter / Assistenz Bauleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SPITZKE SE
Kontaktperson:
SPITZKE SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer Sachbearbeiter / Assistenz Bauleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über SPITZKE, unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Projekt oder einer Präsentation teilzunehmen, mach mit! Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an SPITZKE und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Sachbearbeiter / Assistenz Bauleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein klar strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stelle!: Mach deutlich, warum du genau für die Position als Technischer Sachbearbeiter geeignet bist. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPITZKE SE vorbereitest
✨Informiere dich über SPITZKE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPITZKE und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Infrastrukturprojekte sie realisieren und wie sie die Bahninfrastruktur gestalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der technischen Sachbearbeitung oder Bauadministration gearbeitet hast. Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Auftrags- und Systemkoordination sowie im Schnittstellenmanagement zu demonstrieren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da der Job technisches Verständnis erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools auffrischen. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei SPITZKE vor. Zeige, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir die individuelle Förderung wichtig ist. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.