Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Büroflächen und sorge für reibungslose Abläufe im Flächenmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf moderne Arbeitsplatzkonzepte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Raum für persönliche Weiterentwicklung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und entwickle kreative Lösungen für moderne Arbeitsumgebungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Flächen- und Belegungsmanager: in | Stuttgart (m/w/d)
Sie gestalten die Nutzung von Büroflächen aktiv mit und sorgen für reibungslose Abläufe im Flächen- und Belegungsmanagement.
Durch Ihre Planungskompetenz schaffen Sie effiziente Arbeitsumgebungen und unterstützen die Weiterentwicklung moderner Arbeitsplatzkonzepte.
Dabei arbeiten Sie eng mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Gebäudebetrieb.
Für Menschen.
Für morgen.
Werden Sie Teil unseres Teams.
Flächen steuern: Eigenverantwortlich bearbeiten Sie Aufträge im Flächen- und Belegungsmanagement und koordinieren die bedarfsgerechte Nutzung von Büro-, Besprechungs- und Funktionsflächen.
Umzüge koordinieren: Im Rahmen Ihrer Aufgaben planen und organisieren Sie Umzüge.
Dabei stimmen Sie Maßnahmen mit internen Ansprechpersonen sowie externen Dienstleistern ab und dokumentieren die Abläufe mithilfe geeigneter Softwarelösungen.
Konzepte entwickeln: Zu Ihren Aufgaben gehört es, zukünftige Flächen- und Arbeitsplatzkonzepte zu projektieren.
Darüber hinaus wirkt Sie in Projektgruppen mit und unterstützen die standortübergreifende Weiterentwicklung moderner Arbeitsumgebungen.
Ausstattung beschaffen: Verantwortungsvoll planen Sie die Ausstattung von Büro- und Besprechungsräumen.
Dabei übernehmen Sie die Beschaffung von Mobiliar sowie die Verwaltung, Lagerhaltung und Inventarisierung des Bestandes.
Betrieb unterstützen: Ergänzend unterstützen Sie das Technische Gebäudemanagement bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
Hierzu zählen insbesondere die Rechnungsbearbeitung, die Auftragserteilung sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern.
Ausbildung nachweisen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bringen Sie als Grundlage für diese Position mit.
Erfahrung einbringen: Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Dienstleistungsorganisation, einem Betreiberumfeld oder einem vergleichbaren Bereich des Facility Managements.
Serviceorientierung zeigen: Durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit, Ihr hohes Dienstleistungsverständnis und Ihre Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, überzeugen Sie im täglichen Arbeitsumfeld.
Arbeitsweise gestalten: Strukturiert und präzise bearbeiten Sie Aufgaben eigenverantwortlich, zeigen Engagement und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
Systeme nutzen: Sicher wenden Sie die MS-Office-Produkte Word, Excel und Power Point an.
Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in ein CAFM-System sowie weitere digitale Werkzeuge des Flächenmanagements einzuarbeiten.
Was uns ausmacht
- Attraktive Vergütung
- 13,5Monatsgehälter
- Vermögenswirksame Leistungen
- Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss für denÖPNV
- Job-Ticket
- Flexibilität und Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche
- Home-Office und Mobiles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z. b. bei Hochzeit
- Eltern-Kind-Büro
- Besonderes Arbeitsklima
- Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen
- enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
- standortübergreifender Austausch
- Zufriedenheitsbefragungen
- Mentoring-Programme
- Gesundheit und Fitness
- Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
- Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse
- Gemeinsame Events
- Persönliche Weiterentwicklung
- Eigene Ideen verwirklichen
- Individuelles Feedback
- Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn
- Hospitationen und Job Rotation
- Wohlfühlen am Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung
- Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst
- kostenlose Wasserspender
- Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund
Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich
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Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d) Arbeitgeber: Spk Hef
Die SV SparkassenVersicherung in Wetzlar bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich der individuellen Kundenberatung und -betreuung verschrieben hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Karriere aktiv gestalten können. Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einem starken Partner wie der Sparkasse Wetzlar und genießen Sie die Vorteile einer festen Anstellung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Spk Hef ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Spk Hef auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Spk Hef bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Spk Hef nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Spk Hef auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Spk Hef anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Flächen- und Belegungsmanager:in | Stuttgart (m/w/d) bei Spk Hef zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Spk Hef erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Spk Hef aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spk Hef vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
