Mietverwalter / Sachbearbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d)
Wir suchen Sie: Mietverwalter / Sachbearbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d)
Die Objektverwaltung übernimmt die Betreuung von Immobilien und entlastet Eigentümerinnen und Eigentümer im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem die Miet- und WEG-Verwaltung, die Erstellung von Abrechnungen sowie die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen. Ziel ist eine zuverlässige und strukturierte Bewirtschaftung der Objekte.
Das klingt interessant für Sie? Kommen Sie in unser Team!
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Mietverträgen
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben inkl. Protokollführung
- Erstellung rechtssicherer Mietverträge und Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Erstellung und Prüfung von Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen
- Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Koordination und Überwachung von Erhaltungsmaßnahmen und Sanierungsvorhaben
- Einholung und Auswertung von Angeboten externer Dienstleister
- Bearbeitung von Mieteranliegen, Impulsen und Schadensmeldungen
- Gehobene sachbearbeitende Assistenzaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (BGB), WEG-Grundwissen sowie Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen.
- Dynamische, entscheidungsfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobiliensoftware (idealerweise Domus 4000)
- Bereitschaft für kontinuierliche Weiterbildung, um fachlich immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Unser Angebot:
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, auch im Homeoffice
- Zielorientierte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz im Haus der Immobilie
- Attraktiver und sicherer Arbeitgeber mit umfangreicher betrieblicher Altersversorgung, vielen Sozialleistungen (wie z.B. Wellpass, Dienstradleasing...)
- 32 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage Heiligabend und Silvester + regionaler Feiertag
Eingruppierung:
Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich in Entgeltgruppe 9a Abschnitt B XXV. der Entgeltordnung des TVöD. Je nach endgültigem Aufgabenzuschnitt und einschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 6 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit ein jährliches tarifliches Brutto-Einstiegsentgelt in einer Spanne von 50.594 Euro bis 68.867 Euro bei Entgeltgruppe 9a. Zudem zahlt die Kreissparkasse Biberach pro Jahr bis zu 4.407 Euro on top in die Altersvorsorge (ZVK) für Sie ein.
Die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit und den tariflichen und betrieblichen Eingruppierungsregelungen.
Sind Sie interessiert?
online bis spätestens 03.09.2026
Für weitere Informationen sind Martin Koch, Geschäftsführer (07351 1885 154), oder Heidrun Fuchs, Leiterin Personal (07351 570 2564), gerne für Sie da.
Über uns:
Die Sparkasse ist tarifgebundener öffentlicher Arbeitgeber und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den §§ 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S.
Wir bieten Innovation, Beratung und eine zur Lebenswirklichkeit unserer Kunden passende Begleitung. Als Arbeitgeber von rund 920 Mitarbeitenden stehen wir außerdem für das gute Gefühl, Teil eines großen und vielfältigen Teams zu sein, in dem bis heute der Beitrag jedes Einzelnen zählt.
So sind wir zu einer der erfolgreichsten Sparkassen in Baden-Württemberg mit einer Bilanzsumme von 6,8 Mrd. Euro geworden. Wir wachsen weiterhin, in allen Bereichen. Ihre Perspektiven bei uns gehen weit über das Naheliegende hinaus.
In innovativen Geschäftsfeldern aktiv und dabei im Landkreis Biberach zuhause: so ist die Kreissparkasse Biberach. Das passt zu Ihnen?
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Mietverwalter / Sachbearbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Spk Hef
Die SV SparkassenVersicherung in Wetzlar bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich der individuellen Kundenberatung und -betreuung verschrieben hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Karriere aktiv gestalten können. Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einem starken Partner wie der Sparkasse Wetzlar und genießen Sie die Vorteile einer festen Anstellung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mietverwalter / Sachbearbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Spk Hef ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Spk Hef auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Spk Hef bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Spk Hef nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Spk Hef auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Spk Hef anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mietverwalter / Sachbearbeiter WEG-Verwaltung (m/w/d) bei Spk Hef zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Spk Hef erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Spk Hef aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spk Hef vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
