Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Einkaufs und Verwaltung von Verträgen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Sparkassen in Deutschland mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 32 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44813 - 54299 € pro Jahr.
Mit einer Bilanzsumme von über 12 Mrd. €, ca. 1.300 Mitarbeitende und einer über 213-jährigen Unternehmensgeschichte sind wir eines der größten und das älteste selbstständige Finanzdienstleistungsinstitut unserer Region. Gemessen an der Bilanzsumme ist die Sparkasse Karlsruhe die fünftgrößte Sparkasse in Baden-Württemberg und gehört zu den 25 größten Sparkassen in Deutschland. Wir überzeugen unsere Kunden vor Ort und digital mit individueller Beratung und bestem Service. Unser Erfolgsrezept? Der Mensch. Die Nähe zu unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Ziel.
Innerhalb der Abteilung „Immobilien & Service“ übernehmen Sie mit elf weiteren Kolleginnen und Kollegen unseres Verwaltungsteams im Bereich Service die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und den wirtschaftlichen Einkauf. Kommen Sie zur Sparkasse Karlsruhe – werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Einkauf koordinieren
- Vertragsverwaltung
- Dienstleister-Steuerung
- Rechnungsprüfung
- Administration von Fachpublikationen
- Betreuung Bürotechnik und Maschinen für die Geldbearbeitung
- Inventarbuchhaltung durchführen
- Kaufmännische Ausbildung
- Service- und Kundenorientierung
Ihre Vorteile:
- eine krisensichere Anstellung bei einem starken regionalen Arbeitgeber
- eine den Aufgaben entsprechende Jahresbruttovergütung im Rahmen des TVöD-Sparkassen (je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu TVöD-S E6 von 44.813 € bis 54.299 €) mit ca. 14 Monatsgehältern inkl. Höchstbetrag vermögenswirksamen Leistungen
- 39 Stunden-Woche bei Vollzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Wochenendarbeit und Spätdienste)
- 32 Urlaubstage (ab 2027: 33 Tage) + bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Unterstützung Ihrer beruflichen Aus- und Weiterbildung
- 50% Zuschuss zum Jobticket
- Weitere Vergünstigungen bei Finanzprodukten sowie exklusive Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über "corporate benefits" – Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Shops
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Homepage.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (bezogen auf Vollzeit) und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich bis zum 05.06. 2026 über unser Online-Bewerberportal.
Ihre Ansprechpartnerin: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Bereichs „Service“, Herr Peter Wenner, unter der Telefonnummer.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit einem Arbeitszeitumfang von 60% – 80% Arbeitgeber: Spk Hef
Die Sparkasse Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sichere Anstellung in einem traditionsreichen Finanzdienstleistungsinstitut bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Jobticket fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf persönliche Nähe und individuelle Beratung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit einem Arbeitszeitumfang von 60% – 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Sparkasse Karlsruhe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du genau bei der Sparkasse arbeiten möchtest und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerberportal! Das macht den Bewerbungsprozess einfach und schnell. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit einem Arbeitszeitumfang von 60% – 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sachbearbeiter Verwaltung wichtig sind.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerberportal zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spk Hef vorbereitet
✨Informiere dich über die Sparkasse Karlsruhe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sparkasse Karlsruhe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da du im Verwaltungsteam arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert eine gewisse Flexibilität, besonders bei der Arbeitszeitgestaltung. Betone deine Bereitschaft, dich weiterzubilden und neue Aufgaben zu übernehmen. Das zeigt, dass du motiviert bist und gut ins Team passt.
