Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Reiseservice und optimiere Reisekostenprozesse mit SAP.
- Unternehmen: Teil der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und verbessere Kundenzufriedenheit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit SAP und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job – gut, wenn man dabei mehr als nur einen Arbeitsplatz findet. Unser Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten und klarem Fokus auf unsere Kunden gestalten Sie Prozesse, Service und Beratung aktiv weiter – für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Reiseservice professionell gestalten: Sie übernehmen die fachlichen Aufgaben im Bereich Reisekostenbearbeitung, Auslagenersatz sowie die Rechnungsbuchung in SAP S4/Hana. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick über die Reisemitteldisposition und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
Reisekostenmanagement weiterentwickeln: Sie administrieren die Reisekostenmanagementsoftware SAP Concur und treiben deren kunden‑ und marktorientierte Weiterentwicklung aktiv voran. Ihre Arbeit trägt dazu bei, Prozesse effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten.
Daten pflegen und optimieren: Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Reisedatenbank liegt in Ihrer Verantwortung. Mit Ihrem strukturierten Blick stellen Sie sicher, dass Datenqualität und Transparenz jederzeit gewährleistet sind.
Kommunikation leben: Telefonisch und schriftlich stehen Sie internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern als kompetente Ansprechperson zur Seite. Sie sorgen für eine klare, wertschätzende und serviceorientierte Kommunikation.
Berichtswesen und Controlling steuern: Sie betreuen das Berichtswesen im Reiseservice und unterstützen das Controlling mit präzisen Auswertungen und Analysen.
Rechtliche Vorgaben sicherstellen: Sie überwachen die gesetzlichen Anforderungen rund um Steuer‑ und Reisekostenrecht und stellen eine korrekte Umsetzung sicher.
Kundenzufriedenheit stärken: Gemeinsam mit der Gruppenleitung arbeiten Sie daran, die Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden kontinuierlich zu verbessern.
Projekte gestalten: Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Konzepten und Projekten mit – beispielsweise beim Aufbau einer Wissensdatenbank – und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
Systemkompetenz einbringen: Ein sicherer Umgang mit SAP / SAP Concur sowie MS‑Office gehört zu Ihrem Handwerkszeug und unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit.
Kommunikationsstärke zeigen: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, überzeugen durch ein souveränes Auftreten und kommunizieren klar, freundlich und lösungsorientiert.
Analytisch und strukturiert arbeiten: Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Analysefähigkeit, Struktur und Ergebnisorientierung. Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Kunden‑ und Serviceverständnis zeichnen Sie aus.
Flexibilität leben: Sie sind offen für neue Themen, übernehmen gerne Sonderaufgaben und führen diese engagiert und erfolgreich zum Abschluss.
Was uns ausmacht:
- Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter, Vermögenswirksame Leistungen, Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Job-Ticket
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche, Home‑Office und mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z. B. bei Hochzeit, Eltern‑Kind‑Büro
- Besonderes Arbeitsklima: Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen, Enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, Standortübergreifender Austausch, Zufriedenheitsbefragungen, Mentoring‑Programme
- Gesundheit und Fitness: Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote, Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskursen, Gemeinsame Events
- Persönliche Weiterentwicklung: Eigene Ideen verwirklichen, Individuelles Feedback, Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn, Hospitationen und Job Rotation
- Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsausstattung, Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst, Kostenloser Wasserspender, Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund
Sachbearbeiter:in Reiseservice | Kassel (m/w/d) Arbeitgeber: Spk Hef
Die Generalagentur Alte Börse OHG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und einem starken Team von Fachleuten sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Karriere im Vertrieb voranzutreiben und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur auf Erfolg ausgerichtet ist, sondern auch Wert auf nachhaltige Beziehungen und die Förderung seiner Mitarbeitenden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Reiseservice | Kassel (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Spk Hef an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Reiseservice | Kassel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Spk Hef?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Spk Hef arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Spk Hef übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spk Hef vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Spk Hef spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Spk Hef, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Spk Hef solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Spk Hef genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
