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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Modernisierungsarbeiten und koordiniere die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
- Arbeitgeber: PROSERVICE, ein Top-Arbeitgeber mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein vertrauensvolles Umfeld für die Sparkassen und ihre Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und eine starke Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
5 Jahre in Folge als Top Company ausgezeichnet. Standort Leverkusen. Bei den Sparkassen kümmern wir uns als Dienstleister unter anderem im Projektmanagement um Themen wie Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Ab dem 15. Mai 2026 suchen wir einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser kaufmännisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden) an unserem Standort in Leverkusen.
Was sind meine Aufgaben?
- Du beauftragst und überwachst kleinere Modernisierungsarbeiten in der Hauptstelle sowie in den Filialen unserer Kundschaft.
- Von der Einholung und dem Vergleich von Angeboten bis hin zur Rechnungsprüfung begleitest Du den gesamten Prozess.
- Ersatzbeschaffungen, beispielsweise von Mobiliar, führst Du eigenständig durch.
- (Haus-)interne Umzüge organisierst Du in Zusammenarbeit mit dem internen Hausmeisterservice sowie externen Dienstleistern.
- Als erste Ansprechperson koordinierst Du die Zusammenarbeit mit Versicherungen, meldest Schäden und behältst die Schadensabwicklung im Blick.
- Die Betreuung und Koordination der fremdgeführten Kantine sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Dienstleister liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
- Zusätzlich übernimmst Du die Verwaltung der Fahrzeug-Stellplätze in der Tiefgarage.
Was bringe ich mit?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, sowie die Fähigkeit in der Sachbearbeitung im kaufmännischen Facility Management zu arbeiten.
- Im operativen Tagesgeschäft überzeugst Du durch eine Hands-On Mentalität und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Organisatorisches Talent, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du besitzt einen PKW-Führerschein (mind. der Klasse B).
Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung.
Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle relevanten Schnittstellen.
Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt.
Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännisches Facility Management Arbeitgeber: Spk Hef
Kontaktperson:
Spk Hef HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännisches Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PROSERVICE und die Sparkassen. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Vertrauen der Kunden zu stärken.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Facility Management zu tun haben. Dort kannst du direkt mit Vertretern von PROSERVICE sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Job zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännisches Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. So können wir sehen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spk Hef vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über PROSERVICE und die Sparkassen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen im Facility Management. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten oder Deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, Deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Facility Management oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei Du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Begeisterung für die Stelle und die Branche. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.