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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Reisen und bereite Besprechungen vor.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Versicherungsanbieter mit 5.000 Mitarbeitenden in der Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von einem tollen Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise BWL-Studium und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:
- Sie koordinieren Termine und organisieren Dienstreisen, inklusive der Abrechnung.
- Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach.
- Sie erstellen ansprechende Präsentations- und Sitzungsunterlagen, die klar und überzeugend sind.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von unternehmensweiten sowie ressortinternen Veranstaltungen, stets mit einem Blick für Details und effiziente Abläufe.
- In Abstimmung mit der Vorstandsassistenz übernehmen Sie Sonder-/Assistenzaufgaben.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, ein selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus.
- Sie denken strukturiert, arbeiten eigenständig, sind kommunikativ und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Flexibilität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Die sichere Beherrschung von MS-Office setzen wir voraus.
Was uns ausmacht:
- Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket.
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro.
- Besonderes Arbeitsklima: Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme.
- Gesundheit und Fitness: Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskursen • Gemeinsame Events.
- Persönliche Weiterentwicklung: Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation.
- Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund.
Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich: Stefanie Schachtler, Tel. 0711/898-45661
Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT Arbeitgeber: Spk Hef
Kontaktperson:
Spk Hef HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Position. Stelle im Gespräch Fragen zu den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle des Vorstandssekretärs im Kontext der Unternehmensziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vorstandssekretär:in wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spk Hef vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandssekretärs im Ressort Leben / IT. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen in der internen und externen Korrespondenz sprichst.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
In der Position wird Flexibilität und Belastbarkeit gefordert. Sei bereit, Beispiele aus deinem Berufsleben zu teilen, die zeigen, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist und dich schnell an Veränderungen angepasst hast.
