Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Archivierungsaufträgen.
- Unternehmen: Die Sparkasse Harburg-Buxtehude ist ein attraktiver Arbeitgeber in der Wachstumsregion südlich von Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Business Casual Dresscode und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Moin! Wir sind die Sparkasse Harburg-Buxtehude - eine leistungsstarke Sparkasse und attraktive Arbeitgeberin in der Wachstumsregion im Süden der Großstadt Hamburg. Mit unserer zukunftsorientierten Struktur als Vertriebssparkasse stellen wir uns erfolgreich den gewachsenen Anforderungen unserer Kunden.
Für unsere Zentrale Sachbearbeitung suchen wir Dich in Vollzeit als
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
In dieser Funktion verantwortest Du die termingerechte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Scannen und Indizierung) und trägst somit maßgeblich zur digitalen Transformation des Hauses bei.
Deine Kernaufgaben:
- Wo Dokumente ankommen, beginnt Deine Sorgfalt: Sichtung und Zuordnung der papierhaften internen und externen Eingangspost bzw. Wareneingänge nach Empfänger
- Du arbeitest präzise und immer termingerecht: Termingerechte Bearbeitung der Eingangspost (inkl. Scannen und Zuordnung zu den jeweiligen Prozessen)
- Du sicherst, was wichtig ist - heute und für später: Bearbeitung von Archivierungsaufträgen im Aktiv-, Passiv- und Dienstleistungsgeschäft (papierhaft und digital) inkl. Prüfung und Freigabe
- Archivieren mit Weitblick - dank Deiner Sorgfalt: Papierhafte Archivierung (inkl. Bearbeitung Recherchetätigkeit und Vernichtung von Archivgut)
- Mit Freundlichkeit und Fachkenntnis hältst Du Prozesse am Laufen: Vornahme von adressatengerechten Rückfragen / Rückgaben bei fehlerhaft erteilten Aufträgen respektive fehlerhaft eingereichten Unterlagen
- Du sorgst für Klarheitwenn andere Fragen haben: Bearbeitung von telefonischen Anfragen rund um den Bereich Digitalisierung
- Zuverlässigkeit ist Deine Stärke: Termingerechte Abarbeitung von Druckaufträgen (z.B, Serienbriefen, interne Vordrucke)
- Papier, Post, Prozesse - Du hast alles im Griff: Sonstige Sachbearbeitung (z.B termingerechte Weiterleitung von Pfändungs-/Überweisungsbeschlüssen / Zahlungsverboten an den externen Dienstleister)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/ zur Bankkauffrauoder eine gleichwertige Qualifikation
- Fachwissen im zugeordneten Aufgabenbereich sowie Freude an Themen rund um die Digitalisierung
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unser Qualitätsversprechen:Regionale Arbeitgeberin mit Zukunft - unter den Top 10 der Sparkassen in Niedersachsen
- Family & Friends - Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:Vollzeit bei 39 h, flexible Arbeitszeitgestaltung, Familienstartzeit, Geburtstags Happy Hour 4.0 (4 Stunden Zeitgutschrift am Geburtstag)
- Vergütung:Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD – 13,8Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen sowie Sonderzahlungen
- Gesundheit:32 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei, UrlaubPlus (Umwandlung 13. Gehalt in Urlaub), jährliches Gesundheitsbudget von 150,00 EUR über die Gesundheitsplattform \"machtfit\"
- Nachhaltigkeit:Fahrrad-Leasing Angebot, HVV Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Persönliche und Fachliche Weiterentwicklung:Strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven durch individuelle Weiterbildungen und unterschiedliche Karrierewege im Rahmen unserer Talentförderung
- Zusammenarbeit:Im Team #gerneperdu, Kolleginnen und Kollegen mit Teamgeist und dem Herz am rechten Fleck, zudem wird bei uns der Dresscode neu gedacht - für den Alltag im Büro giltBusiness Casual
Interessiert? Dann komm zu uns an Bord! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Bitte sei so gut und nenneuns Deine Gehaltsvorstellungsowie den Termin zu dem Du Deine Tätigkeit aufnehmen könntest.
Für weitere Informationen stehen Dir Susanne Gellers,Leitung Zentrale Sachbearbeitung, Telefon 040 76691-2380 und Jasmin Möbus, stellv. Leitung Zentrale Sachbearbeitung, Telefon 040 76691-2859gern zur Verfügung.
#J-18808-LjbffrSachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Spkhb
Die Sparkasse Harburg-Buxtehude ist ein hervorragender Arbeitgeber in der Wachstumsregion südlich von Hamburg, der seinen Mitarbeitern eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen fördert die Sparkasse nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, sondern auch die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Das Team zeichnet sich durch einen starken Zusammenhalt und eine moderne Unternehmenskultur aus, die Wert auf Nachhaltigkeit und Gesundheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Spkhb arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spkhb vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Spkhb zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Spkhb leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
