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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Archivierungsaufträgen.
- Arbeitgeber: Die Sparkasse Harburg-Buxtehude ist ein attraktiver Arbeitgeber in der Wachstumsregion südlich von Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Business Casual Dresscode und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Moin! Wir sind die Sparkasse Harburg-Buxtehude – eine leistungsstarke Sparkasse und attraktive Arbeitgeberin in der Wachstumsregion im Süden der Großstadt Hamburg. Mit unserer zukunftsorientierten Struktur als Vertriebssparkasse stellen wir uns erfolgreich den gewachsenen Anforderungen unserer Kunden.
Für unsere Zentrale Sachbearbeitung suchen wir Dich in Vollzeit als
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
In dieser Funktion verantwortest Du die termingerechte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Scannen und Indizierung) und trägst somit maßgeblich zur digitalen Transformation des Hauses bei.
Deine Kernaufgaben:
- Wo Dokumente ankommen, beginnt Deine Sorgfalt: Sichtung und Zuordnung der papierhaften internen und externen Eingangspost bzw. Wareneingänge nach Empfänger
- Du arbeitest präzise und immer termingerecht: Termingerechte Bearbeitung der Eingangspost (inkl. Scannen und Zuordnung zu den jeweiligen Prozessen)
- Du sicherst, was wichtig ist – heute und für später: Bearbeitung von Archivierungsaufträgen im Aktiv-, Passiv- und Dienstleistungsgeschäft (papierhaft und digital) inkl. Prüfung und Freigabe
- Archivieren mit Weitblick – dank Deiner Sorgfalt: Papierhafte Archivierung (inkl. Bearbeitung Recherchetätigkeit und Vernichtung von Archivgut)
- Mit Freundlichkeit und Fachkenntnis hältst Du Prozesse am Laufen: Vornahme von adressatengerechten Rückfragen / Rückgaben bei fehlerhaft erteilten Aufträgen respektive fehlerhaft eingereichten Unterlagen
- Du sorgst für Klarheitwenn andere Fragen haben: Bearbeitung von telefonischen Anfragen rund um den Bereich Digitalisierung
- Zuverlässigkeit ist Deine Stärke: Termingerechte Abarbeitung von Druckaufträgen (z.B, Serienbriefen, interne Vordrucke)
- Papier, Post, Prozesse – Du hast alles im Griff: Sonstige Sachbearbeitung (z.B termingerechte Weiterleitung von Pfändungs-/Überweisungsbeschlüssen / Zahlungsverboten an den externen Dienstleister)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/ zur Bankkauffrauoder eine gleichwertige Qualifikation
- Fachwissen im zugeordneten Aufgabenbereich sowie Freude an Themen rund um die Digitalisierung
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unser Qualitätsversprechen:Regionale Arbeitgeberin mit Zukunft – unter den Top 10 der Sparkassen in Niedersachsen
- Family & Friends – Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:Vollzeit bei 39 h, flexible Arbeitszeitgestaltung, Familienstartzeit, Geburtstags Happy Hour 4.0 (4 Stunden Zeitgutschrift am Geburtstag)
- Vergütung:Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD – 13,8Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen sowie Sonderzahlungen
- Gesundheit:32 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei, UrlaubPlus (Umwandlung 13. Gehalt in Urlaub), jährliches Gesundheitsbudget von 150,00 EUR über die Gesundheitsplattform \“machtfit\“
- Nachhaltigkeit:Fahrrad-Leasing Angebot, HVV Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Persönliche und Fachliche Weiterentwicklung:Strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven durch individuelle Weiterbildungen und unterschiedliche Karrierewege im Rahmen unserer Talentförderung
- Zusammenarbeit:Im Team #gerneperdu, Kolleginnen und Kollegen mit Teamgeist und dem Herz am rechten Fleck, zudem wird bei uns der Dresscode neu gedacht – für den Alltag im Büro giltBusiness Casual
Interessiert? Dann komm zu uns an Bord! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Bitte sei so gut und nenneuns Deine Gehaltsvorstellungsowie den Termin zu dem Du Deine Tätigkeit aufnehmen könntest.
Für weitere Informationen stehen Dir Susanne Gellers,Leitung Zentrale Sachbearbeitung, Telefon 040 76691-2380 und Jasmin Möbus, stellv. Leitung Zentrale Sachbearbeitung, Telefon 040 76691-2859gern zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Spkhb
Kontaktperson:
Spkhb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die digitale Transformation im Bankwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst, die das Dokumentenmanagement betreffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit in der Bearbeitung von Dokumenten belegen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du präzise gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Vorstellungsgesprächs aktiv zuhörst und auf Fragen oder Anmerkungen eingehst. Das zeigt, dass du gut im Team arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Erkundige dich nach den spezifischen Herausforderungen, die die Sparkasse Harburg-Buxtehude im Bereich Dokumentenmanagement hat. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sparkasse Harburg-Buxtehude. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Sorgfalt, Zuverlässigkeit und dein Fachwissen im Bereich Digitalisierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur digitalen Transformation der Sparkasse beitragen können.
Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellungen an und nenne den frühestmöglichen Termin, an dem du die Tätigkeit aufnehmen könntest. Dies zeigt deine Professionalität und Planungssicherheit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spkhb vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Archivierungsaufträgen präsentieren kannst.
✨Präzision und Sorgfalt betonen
Da die Stelle viel Wert auf Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt legt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen zuverlässig bleibst.
✨Teamgeist und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deinen Teamgeist und deine Kommunikationsfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kollegen und Kunden kommunizierst.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da die Sparkasse großen Wert auf digitale Transformation legt, solltest du dein Interesse an digitalen Prozessen und Technologien betonen. Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und bringe Ideen ein, wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.