Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Rechnungsprozess und unterstütze das Team bei der Effizienzsteigerung.
- Unternehmen: Splice, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles, spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen und Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- Job Title
- AP Specialist
- Location
- Hybrid - New York (1 day a week)
Role Overview
We are seeking a detail-oriented and motivated individual to join our team as an Accounts Payable Specialist.
In this role, you will play a crucial part in managing the accounts payable process for Splice and its subsidiaries.
Responsibilities
- Code and process invoices accurately and efficiently using Net Suite and Tipalti.
- Handle T&E expenses and Amex reports at the end of each month.
- Serve as the first point of contact for all vendor and creator inquiries, maintaining professional and courteous communication.
- Assist with month‑end close activities, including recording expense accruals and maintaining an accrual workbook.
- Work collaboratively with cross‑functional teams to ensure smooth processing and resolution of any invoice discrepancies.
- Thrive in a fast‑paced, deadline‑driven environment while maintaining attention to detail and accuracy.
- Contribute to process improvements and efficiencies within the accounts payable function.
Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field preferred.
- A minimum of 2-4 years of progressive and relevant experience in accounts payable or finance/accounting role.
- Strong working knowledge of MS Excel, including pivot tables, sorting, and v‑lookups.
- Demonstrated history of success in developing processes and achieving project/task deadlines.
- Proven ability to work autonomously and collaboratively within a team environment.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Extremely detailed understanding of US Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP).
- Experience with Netsuite and Tipalti preferred.
- Exceptional analytical and accounting skills with a keen eye for detail.
- Experience with enterprise‑level systems implementations to support a scaling organization.
- Experience working with remote personnel.
- Ability to effectively handle multiple projects simultaneously in a fast‑paced, deadline‑driven environment.
- Master of efficiency and lover of process.
- Excellent organizational and time‑management skills.
- #J-18808-Ljbffr
AP Specialist Arbeitgeber: Splice
Splice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in New York eine hybride Arbeitsumgebung bietet, die Flexibilität und Work-Life-Balance fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, bietet das Unternehmen zahlreiche Wachstumschancen in einem dynamischen Team, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter gehört wird und aktiv zur Effizienzsteigerung beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so AP Specialist erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Splice ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als AP Specialist bei Splice interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AP Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Splice sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für AP Specialist bei Splice interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Splice vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
