Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Kommunikation, Personal und Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienbetrieb mit echtem Zusammenhalt und sportlicher Begeisterung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Ausbau des Verantwortungsbereichs und kostenlose Kurse.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Anlaufstelle und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder HR, Kommunikationsstärke und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Wir suchen ab sofort oder später Unterstützung in unserem Hauptgeschäft in Freiburg
- Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF (Voll- oder Teilzeit)
Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick — und kommunizierst klar und empathisch, egal ob mit Kunden, Mitarbeitenden oder der Geschäftsführung?
Bei Sport Kiefer bist du die zentrale Schaltstelle im Büro: Du entlastest die Geschäftsführung, begleitest Mitarbeitende administrativ und sorgst dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
Als Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF bist du für folgende Aufgaben zuständig:
GF-Unterstützung
- Kalender der Geschäftsführung koordinieren, Prioritäten schützen und Fokuszeiten sichern
- Meetings vor- und nachbereiten, offene Punkte nachverfolgen
- Dokumente vorbereiten und Schnittstelle zwischen GF und allen Bereichen sein
- Rechnungen vorbereiten und administrative Aufgaben eigenständig erledigen
- GF-Postfach sichten, priorisieren und relevante E-Mails weiterleiten
- Bewerbungsunterlagen entgegennehmen, aufbereiten und entscheidungsreif weiterleiten
- Bewerber durch den Prozess begleiten und auf dem Laufenden halten
- Krankmeldungen, Zeugnisse und Personalunterlagen pflegen
- Neue Mitarbeitende beim Onboarding administrativ begleiten
- Kommunikation mit der Berufsschule pflegen
- Ausbildungsadministration koordinieren
Einsatzplanung
- Übergreifende Einsatzplanung koordinieren (MEP24)
- Bei Engpässen zwischen Teams vermitteln und Lösungen koordinieren
- Führungskräfte bei Planungsfragen unterstützen und beraten
- Bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du punktuell im jeweils anderen Bürobereich, damit alles weiterläuft.
- Zentrale Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mail-Anfragen
- Anfragen eigenständig beantworten oder an den richtigen Bereich weiterleiten
- Rückrufe koordinieren und nachverfolgen — keine Anfrage bleibt offen
- Social-Media-Anfragen erfassen und beantworten
- Kundenzufriedenheit aktiv im Blick behalten und nachfassen
Vertretung
- Bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du punktuell im jeweils anderen Bürobereich, damit alles weiterläuft.
Das bringst Du mit
- Erfahrung in Assistenz, Office Management oder HR-Administration
- Sehr strukturierte, proaktive Arbeitsweise — du wartest nicht, bis Dinge zu dir kommen
- Kommunikationsstärke schriftlich wie mündlich
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und GF-Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Planungssoftware)
- Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen
- Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Begeisterung für Sport und Bewegung in der Natur und eigene Erfahrung im Wintersport (von Vorteil)
- Lern‑Bereitschaft
Deine Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit echtem Zusammenhalt
- Abwechslungreiches Einsatzgebiet mit Chancen zur beruflichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit‑Modelle (25‑40 Stunden pro Woche)
- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Personalrabatt, Hansefit, Job‑Ticket…)
- Umfassende Einarbeitung in Deinen Tätigkeitsbereich
- Für die, die mehr wollen: Perspektive auf Ausbau des Verantwortungsbereichs
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser gesamtes Sortiment
- Kostenlose Teilnahme an Kursen und Touren
- Auf Wunsch auch Einsätze als Kurslehrer oder Guide
- #J-18808-Ljbffr
Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF (Voll- oder Teilzeit) Arbeitgeber: Sport Kiefer GmbH
Sport Kiefer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und überdurchschnittlicher Vergütung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entwicklung in einem familiären Team, das echte Zusammengehörigkeit lebt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit, ihre Leidenschaft für Sport und Bewegung in der Natur aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF (Voll- oder Teilzeit) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sport Kiefer GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sport Kiefer GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF (Voll- oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sport Kiefer GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sport Kiefer GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sport Kiefer GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
