Wir suchen ab sofort oder später Unterstützung in unserem Hauptgeschäft in Freiburg
Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF (Voll- oder Teilzeit)
Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick — und kommunizierst klar und empathisch, egal ob mit Kunden, Mitarbeitenden oder der Geschäftsführung? Bei Sport Kiefer bist du die zentrale Schaltstelle im Büro: Du entlastest die Geschäftsführung, begleitest Mitarbeitende administrativ und sorgst dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
Als Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF bist du für folgende Aufgaben zuständig:
GF-Unterstützung:
- Kalender der Geschäftsführung koordinieren, Prioritäten schützen und Fokuszeiten sichern
- Meetings vor- und nachbereiten, offene Punkte nachverfolgen
- Dokumente vorbereiten und Schnittstelle zwischen GF und allen Bereichen sein
- Rechnungen vorbereiten und administrative Aufgaben eigenständig erledigen
- GF-Postfach sichten, priorisieren und relevante E-Mails weiterleiten
- Bewerbungsunterlagen entgegennehmen, aufbereiten und entscheidungsreif weiterleiten
- Bewerber durch den Prozess begleiten und auf dem Laufenden halten
- Krankmeldungen, Zeugnisse und Personalunterlagen pflegen
- Neue Mitarbeitende beim Onboarding administrativ begleiten
- Kommunikation mit der Berufsschule pflegen
- Ausbildungsadministration koordinieren
Einsatzplanung:
- Übergreifende Einsatzplanung koordinieren (MEP24)
- Bei Engpässen zwischen Teams vermitteln und Lösungen koordinieren
- Führungskräfte bei Planungsfragen unterstützen und beraten
- Bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du punktuell im jeweils anderen Bürobereich, damit alles weiterläuft.
- Zentrale Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mail-Anfragen
- Anfragen eigenständig beantworten oder an den richtigen Bereich weiterleiten
- Rückrufe koordinieren und nachverfolgen — keine Anfrage bleibt offen
- Social-Media-Anfragen erfassen und beantworten
- Kundenzufriedenheit aktiv im Blick behalten und nachfassen
Vertretung:
- Bei Urlaub oder Krankheit vertrittst du punktuell im jeweils anderen Bürobereich, damit alles weiterläuft.
Das bringst Du mit:
- Erfahrung in Assistenz, Office Management oder HR-Administration
- Sehr strukturierte, proaktive Arbeitsweise — du wartest nicht, bis Dinge zu dir kommen
- Kommunikationsstärke schriftlich wie mündlich
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und GF-Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Planungssoftware)
- Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen
- Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Begeisterung für Sport und Bewegung in der Natur und eigene Erfahrung im Wintersport (von Vorteil)
- Lern‑Bereitschaft
Deine Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit echtem Zusammenhalt
- Abwechslungreiches Einsatzgebiet mit Chancen zur beruflichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit‑Modelle (25‑40 Stunden pro Woche)
- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (Personalrabatt, Hansefit, Job‑Ticket…)
- Umfassende Einarbeitung in Deinen Tätigkeitsbereich
- Für die, die mehr wollen: Perspektive auf Ausbau des Verantwortungsbereichs
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser gesamtes Sortiment
- Kostenlose Teilnahme an Kursen und Touren
- Auf Wunsch auch Einsätze als Kurslehrer oder Guide
Organisationstalent für Kommunikation, Personal & GF (Voll- oder Teilzeit) Arbeitgeber: Sport Kiefer GmbH
Sport Kiefer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und überdurchschnittlicher Vergütung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entwicklung in einem familiären Team, das echte Zusammengehörigkeit lebt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit, ihre Leidenschaft für Sport und Bewegung in der Natur aktiv einzubringen.
