Athletes' council and governance manager (f/m/x)

Die International Paralympic Committee (IPC) bietet die Position eines vollzeit Athletes’ Council and Governance Managers (f/m/x) in einem internationalen und multikulturellen Team am IPC-Hauptsitz in Bonn, Deutschland. Der erfolgreiche Kandidat kann einer persönlichen Hintergrundüberprüfung unterzogen werden.

Über die IPC

Bei der IPC arbeiten wir als ein Team, ausgerichtet und fokussiert auf die Erfüllung unserer Vision und Mission. Die Vision der IPC ist eine inklusive Welt durch paralympischen Sport. Wir glauben, dass Veränderung mit Sport beginnt und dass die Arbeit der paralympischen Bewegung ein Katalysator für soziale Inklusion ist und die UN-Konvention über die Rechte von Menschen mit Behinderungen sowie die 17 nachhaltigen Entwicklungsziele der UN vorantreibt.

Die IPC, eine zweckorientierte gemeinnützige Vereinigung, ist die globale Leitungsbehörde der paralympischen Bewegung. Wir überwachen die Durchführung der Paralympischen Spiele und der Paralympischen Winterspiele und fungieren als internationale Föderation für fünf paralympische Sportarten. Wir genießen eine positive Arbeitsbeziehung zum IPC-Vorstand, dessen Mitglieder alle vier Jahre von der IPC-Generalversammlung demokratisch gewählt werden. Seit 1989 schaffen wir Veränderungen durch Sport mit den Paralympischen Spielen und den paralympischen Athleten im Mittelpunkt.

Die IPC strebt an, die einflussreiche globale Position der paralympischen Bewegung und das wachsende Profil der Para-Athleten zu nutzen, um das Stigma, das mit Behinderungen verbunden ist, herauszufordern und soziale Transformation zu fördern.

Rolle

Der Athletes’ Council and Governance Manager (f/m/x) berichtet an den Governance Compliance Officer und ist hauptsächlich verantwortlich für das Management des IPC Athletes’ Council (AC). Die Rolle umfasst auch die Zusammenarbeit mit dem Governance Compliance-Team, dem IPC Nominations Panel und während bestimmter IPC-Veranstaltungen.

Kernverantwortlichkeiten

• Kontaktperson für den IPC AC, um sicherzustellen, dass angemessene Unterstützung und Anleitung bereitgestellt werden, und als Schnittstelle zwischen dem AC und dem IPC-Managementteam zu fungieren.
• Beratung und Anleitung des AC gemäß den AC-Richtlinien, der Richtung des Vorstands und dem strategischen Plan der IPC.
• Planung und Durchführung von AC-Sitzungen (persönlich und telefonisch).
• Unterstützung bei der Koordination der Tagesordnungspunkte für jede Sitzung.
• Zusammenstellung und Hochladen von Unterlagen auf die AC SharePoint-Seite nach Bedarf.
• Protokollierung der AC-Sitzungen und Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen sowie Nachverfolgung mit dem IPC-Managementteam nach Bedarf.
• Verwaltung des Wahlprozesses für den AC und Sicherstellung der Einhaltung der IPC-Satzung und -Vorschriften.
• Kontaktperson für das IPC Nominations Panel zur Unterstützung bei der Einrichtung der verschiedenen anderen IPC-Gremien.
• Überwachung des Managements der IPC-Gremien (Unterkommissionen und Ausschüsse) und Bereitstellung von Anleitung und Struktur für die Mitarbeiterverbindungen zu den Gremien.
• Unterstützung des Governance Compliance-Teams bei der Durchführung der IPC-Generalversammlung/Mitgliederversammlung, einschließlich der Verwaltung des Abstimmungsanbieters für die Generalversammlung (einschließlich Wahlen).

Kernanforderungen

• Starke Fähigkeiten im Beziehungsaufbau, Diplomatie und Problemlösung.
• Respekt vor Vertraulichkeit und routinemäßige Anwendung von gesundem Urteilsvermögen bei Entscheidungen.
• Exzellente organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
• Erfahrung in der Governance und/oder in der Zusammenarbeit mit einem Vorstand.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten, unabhängig und mit starkem Augenmerk auf Details.
• Flexibilität und gelegentliches Arbeiten an Abenden und Wochenenden zur Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Sitzungen des Athletes’ Council, das Athletes’ Forum und die IPC-Generalversammlung/Mitgliederversammlung. Gelegentliche Reisen ins Ausland können erforderlich sein.
• Berufliche Qualifikationen in einem verwandten Bereich, wie Sportmanagement, Protokoll/Veranstaltungen, internationale Beziehungen, Governance oder Projektmanagement.
• Vorherige Erfahrung als „Executive Assistant“ wäre von Vorteil.
• Leidenschaft für die Vision, Mission und Werte der IPC.
• Schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch (jede zusätzliche Sprache ist von Vorteil).

Die IPC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen insbesondere Personen mit Beeinträchtigungen und Mitglieder von Minderheitengruppen zur Bewerbung. Wir unterstützen den Umzugsprozess und bieten barrierefreie Überg Unterkünfte an.