Office and project coordinator

Office and project coordinator

Frankfurt am Main Vollzeit 21600 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Sportanddev

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze das Team bei der Förderung von Sport für alle.
  • Unternehmen: TAFISA, die führende internationale Organisation für Sport für alle.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Reisegelegenheiten in Deutschland und weltweit sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Welt durch Sport und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
  • Qualifikationen: Abschluss in Sportmanagement oder verwandten Bereichen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.

TAFISA (The Association For International Sport for All) ist die führende internationale Organisation für Sport für Alle. Wir setzen uns dafür ein, das Bewusstsein für die Vorteile von Sport für Alle und körperlicher Aktivität weltweit zu schärfen, und unsere Vision ist es, eine bessere Welt durch Sport für Alle zu schaffen. Wir unterstützen die Förderung von Sport für Alle und körperlicher Aktivität durch unser Netzwerk von über 390 Mitgliedern in 170 Ländern und arbeiten mit dem Internationalen Olympischen Komitee, der UNESCO und anderen zwischenstaatlichen Organisationen zusammen.

Wir suchen einen Einstiegslevel "Office & Project Coordinator", der am 6. Januar 2026 in unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main beginnt, zunächst für einen Zeitraum von 1 Jahr. Der Office & Project Coordinator muss professionell fließend in Deutsch und Englisch sein, der Arbeitssprache der Organisation. Die Position ist Teilzeit (60%) mit flexiblen Arbeitszeiten, die mit dem ausgewählten Kandidaten vereinbart werden.

Beschäftigungsbedingungen

Der Office & Project Coordinator wird in einer Teilzeitstelle (60% Vollzeitäquivalent) mit einem anfänglichen 1-Jahres-Vertrag beschäftigt. Sein/ihr Arbeitsplatz wird das TAFISA Executive Office in Frankfurt am Main, Deutschland, sein. Er/Sie wird Teil des TAFISA-Teams und direkt vom Generalsekretär von TAFISA beaufsichtigt. Die Arbeit wird einige Reisen nach Deutschland, Europa und weltweit umfassen. Der Office & Project Coordinator wird seine/ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den Statuten, Satzungen und dem Ethikkodex von TAFISA sowie gemäß den Entscheidungen des Vorstands und den anderen Regelungen, die für das Büro gelten, ausführen.

Das Gehalt ist angemessen für die Anforderungen der Position.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

  • Bachelor- oder Masterabschluss in Sportmanagement, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder anderen relevanten Bereichen
  • Englisch: fließend mit vollständiger beruflicher Kompetenz
  • Deutsch: fließend mit vollständiger beruflicher Kompetenz
  • Diplomatische Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich des Vorstands
  • Interesse an gemeinnütziger Arbeit und der Basisbewegung im Sport
  • Schneller Lerner und vorausschauender Denker, der Probleme vor deren Entstehung erkennen kann
  • Selbstmotiviert, enthusiastisch und teamfähig, aber auch in der Lage, unabhängig zu arbeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und auf konkurrierende Fristen hinzuarbeiten, indem die Arbeitslast priorisiert wird
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint usw.)
  • Bereitschaft, in Frankfurt am Main, Deutschland, zu arbeiten

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in Englisch bis zum 30. November 2025 an:

Office and project coordinator Arbeitgeber: Sportanddev

TAFISA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main bietet, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv zur Förderung von Sport für alle beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team unterstützt TAFISA die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine Kultur der Zusammenarbeit und des Austauschs. Die Mitarbeit in einer internationalen Organisation, die mit bedeutenden Partnern wie dem Internationalen Olympischen Komitee und UNESCO zusammenarbeitet, bietet einzigartige Vorteile und wertvolle Erfahrungen im Bereich des gemeinnützigen Sektors.

Sportanddev

Kontaktdaten:

Sportanddev Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office and project coordinator erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Project Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team von TAFISA in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Sport- und Non-Profit-Branche. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von TAFISA, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir bei StudySmarter empfehlen, LinkedIn aktiv zu nutzen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TAFISA, ihre Projekte und deren Einfluss auf den Sport. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office & Project Coordinator dazu beitragen können, die Vision von Sport für alle zu verwirklichen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorzuheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office and project coordinator mit Bravour zu bestehen

Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
Diplomatische Fähigkeiten
Interesse an Non-Profit-Arbeit
Interesse an der Basis-Sportbewegung
Schnelle Auffassungsgabe
Selbstmotivation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir uns bewerben, ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil von TAFISA zu werden. Lass uns wissen, warum du für die Rolle des Office & Project Coordinators brennst!

Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und wie du ins Team passt!

Betone relevante Erfahrungen:Egal ob Praktika, Studienprojekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten – zeig uns, was du bereits in ähnlichen Bereichen gemacht hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einzuschätzen.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sportanddev vorbereitet

Bereite dich gut vor

Informiere dich über TAFISA und deren Mission. Verstehe die Bedeutung von Sport für alle und wie deine Rolle als Office & Project Coordinator dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Sprich die Sprache der Organisation

Da die Arbeit sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfindet, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen vor, um sicherzustellen, dass du fließend und professionell antworten kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das passt gut zur Kultur von TAFISA.

Multitasking und Priorisierung

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um Fristen einzuhalten.