Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Lohnabrechnungen und unterstütze bei der Buchhaltung in einem motivierten Team.
- Unternehmen: Stadtsportbund Bielefeld e. V. - ein wichtiger Akteur im organisierten Sport.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre und spannende Aufgaben im Sport- und Jugendverband.
- Warum dieser Job: Gestalte die organisatorische Entwicklung aktiv mit und arbeite in einer wertschätzenden Atmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Der Stadtsportbund Bielefeld e. V. ist mit seiner Sportjugend Dachverband der Bielefelder Sportvereine. Er vertritt rund 230 Sportvereine mit über 100.000 Sportler*innen und ist eng eingebunden in das Verbundsystem des organisierten Sports mit dem Landessportbund NRW, den Landesfachverbänden und den Stadt- und Kreissportbünden. Darüber hinaus verortet er sich im Koordinatensystem aus Politik, Verwaltung und gesellschaftlich relevanten Institutionen je nach Problem- und Aufgabenstellung als Sport- und Jugendverband, als Sozialverband, Bildungsakteur und Akteur in der Gesundheitsförderung. Der Sportbund hat eine Geschäftsstelle im Bielefelder Stadtzentrum und betreibt in Dependancen mit seinen Gliederungen Betriebe wie Kitas, OGS-Einrichtungen und Einrichtungen der offenen Kinder- und Jugendarbeit. Ein motiviertes Team mit insgesamt 65 Beschäftigten ist für die verschiedenen Fachthemen verantwortlich.
Der Sportbund Bielefeld sucht zum 01.12.2026 eine*n Verwaltungsfachangestellte*n in Teilzeit (12 - 15 Std. wöchentlich, nach Absprache).
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Lohnabrechnungen für das gesamte Team.
- Du bist verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung und den Zahlungsverkehr.
- Du koordinierst die Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen.
- Die Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle fallen in Deinen Zuständigkeitsbereich.
- Du unterstützt bei unseren Jahresabschlüssen.
- Du bist zuständig für die allgemeine Personaladministration und Aktenverwaltung.
- Hinzu kommen weitere organisatorische Verwaltungstätigkeiten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Buchhalter und/oder Steuerfachgehilfe, Steuerberatung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Kenntnisse der Buchhaltung und der Software Lexware.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Lexware professionell und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Wir bieten Möglichkeiten der aktiven und eigenverantwortlichen Mitwirkung bei der organisatorischen Entwicklung, die Vielfalt und Attraktivität einer Verbandstätigkeit, ein attraktives Entgelt in Anlehnung an den TVöD und Fortbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache in einem gewissen Umfang möglich.
Verwaltungsfachangestellte*r in Bielefeld Arbeitgeber: Sportbund Bielefeld
Der Stadtsportbund Bielefeld e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem motivierten Team von 65 Beschäftigten und der Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der organisatorischen Entwicklung, fördert der Sportbund nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Angestellten von einem attraktiven Entgelt, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Option auf mobiles Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte*r in Bielefeld erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Sportbund Bielefeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte*r in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Sportbund Bielefeld teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellte*r bei Sportbund Bielefeld besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellte*r bei Sportbund Bielefeld nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sportbund Bielefeld vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Sportbund Bielefeld. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Sportbund Bielefeld?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
