Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorge für einen freundlichen Empfang.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Unternehmen im Bereich Hilfsmittelversorgung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Zuschuss zur Altersvorsorge und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag mit Teamwork und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das sportello Sanitätshaus ist ein junges, wachsendes Unternehmen. Unser Herz schlägt für moderne, wirkungsvolle Hilfsmittelversorgung rund um den Bewegungsapparat. Wir beraten unsere Kund*innen persönlich – in der Filiale, zu Hause oder im stationären Umfeld – und helfen dabei, Mobilität und Lebensqualität nach Krankheit oder Unfall zurückzugewinnen. Unser Alltag ist abwechslungsreich, manchmal trubelig – aber immer geprägt von Teamwork, Verlässlichkeit und auf Augenhöhe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Vollzeit!
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen und sorgst für einen freundlichen Empfang.
- Du betreust unsere Telefonzentrale und kümmerst dich um eingehende Anfragen.
- Du kontaktierst Kunden, Praxen oder andere Ansprechpartner, um fehlende Informationen einzuholen oder Termine und Vorgänge abzustimmen.
- Du bearbeitest die tägliche Post sowie eingehende und ausgehende Pakete.
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
- Du koordinierst organisatorische Aufgaben rund um den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du unterstützt das Team bei anfallenden Aufgaben und hilfst mit, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
Profil
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch eine freundliche, offene und serviceorientierte Art.
- Auch in einem lebhaften Arbeitsalltag behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und organisierst dich selbstständig.
- Du bist kommunikativ, telefonierst gerne und fühlst dich im persönlichen sowie telefonischen Kundenkontakt wohl.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
- Du packst mit an, unterstützt Kolleginnen und Kollegen und denkst gerne mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen PC-Anwendungen fällt dir leicht.
- Erste Erfahrungen im Empfang, Kundenservice, Front Office, Sekretariat oder der Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt sind herzlich willkommen.
Wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
- 30 Urlaubstage sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Attraktive Benefits wie Sachbezug, JobBike oder USC-Mitgliedschaft.
- Ein offenes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung.
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Büroassistenz Arbeitgeber: sportello GmbH
Das sportello Sanitätshaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Arbeitsplätzen im Herzen der Stadt und einem offenen, motivierten Team, das flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung schätzt, fördern wir eine positive Arbeitskultur. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weiteren Vergünstigungen, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Büroassistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Ansprechpartner und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Büroassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Ob es deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent sind – lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei sportello GmbH vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine freundliche und offene Art, die für die Position wichtig ist. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn das Unternehmen sucht jemanden, der gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitsalltag?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und gut vorbereitet bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem sportello Sanitätshaus vertraut. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
