Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze bei Veranstaltungen in der Sportjugend.
- Unternehmen: Sportjugend mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein herzliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sports und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Bevorzugt Verwaltungserfahrungen und Kenntnisse im Zuwendungsrecht
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Arbeitsumgebungen
- Fähigkeiten zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrungen im Belegungs- und Veranstaltungsmanagement
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres, offenes und freundliches Auftreten gegenüber allen Gästen und Mitarbeitenden
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Belegungs- und Hauswirtschaftsplanung sowie Veranstaltungsmanagement des Seminar- und Gästehauses
- Teilnehmer*innen und Gästebetreuung vor Ort, Ansprechpartner*in im zentralen Servicebüro
- Erstellung und Bearbeitung von Beherbergungs- und Honorarverträgen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen (inkl. City-Tax)
- Überwachung der Mittelbewirtschaftung, Erstellung von Planungslisten, Abrechnungsunterlagen einschl. Belegprüfung und Kontierung
- Sachbearbeitung von Veranstaltungen und Seminaren, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
- Koordinierung externer Dienstleister
Vergütung
Für die Tätigkeit ist eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L für das Land Berlin (Entgeltgruppe 9a) vorgesehen.
Bewerbungsinformationen
Vielfalt ist ein Teil von uns! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter*in in der Bildungsstätte der Sportjugend (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Sportjugend Berlin
Die Bildungsstätte der Sportjugend bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das echten Teamgeist fördert und individuelle Weiterentwicklung unterstützt. Genießen Sie eine attraktive Vergütung nach TV-L, umfangreiche Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Dank der hervorragenden Verkehrsanbindung erreichen Sie uns schnell und unkompliziert – werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Berlin!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in in der Bildungsstätte der Sportjugend (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Sportevents
Besuch lokale Sportevents oder Messen, wo du Leute aus der Branche treffen und dein Netzwerk erweitern kannst. Oft suchen Teams oder Sportorganisationen dort nach Praktikanten oder befristeten Mitarbeitern.
✨Engagier dich in Sportgemeinschaften
Schau dir verschiedene Sportgemeinschaften oder -verbände an und engagiere dich. Oft bieten sie spezielle Programme oder Workshops, die dir helfen, Kontakte zu knüpfen und dich in der Sportwelt sichtbarer zu machen.
✨Zielgerichtete Praktikumsangebote
Viele Sportorganisationen haben spezifische Zeiträume, in denen sie Praktikumsstellen ausschreiben, häufig in Verbindung mit Saisonbeginn oder großen Events. Halte Ausschau nach diesen Möglichkeiten, um deine Chancen zu maximieren.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einem befristeten Job im Sportmanagement bist, schau auf unserer Webseite vorbei! Wir haben oft spannende Stellen ausgeschrieben und freuen uns darauf, von dir zu hören.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Bildungsstätte der Sportjugend (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Starte mit einer überzeugenden Einleitung:In deiner Bewerbung für eine befristete Stelle im Sportmanagement solltest du gleich zu Beginn klar machen, warum du die perfekte Wahl bist. Hebe deine Leidenschaft für den Sport und relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position bei Sportjugend Berlin qualifizieren. Zeige, dass du sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kannst!
Zeige deine relevanten Erfahrungen:Im Sportmanagement sind praktische Erfahrungen entscheidend. Teile in deinem Lebenslauf relevante Praktika oder Projekte, die deine Fähigkeiten in der Organisations- oder Eventplanung zeigen. Wenn du bereits an Sportevents mitgearbeitet hast oder Coaching-Erfahrungen hast, bring das unbedingt zur Sprache!
Verstärke deine Bewerbung mit Referenzen:Für eine befristete Stelle kann es hilfreich sein, wenn du einige Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Kollegen mit einfügst, die deine Fähigkeiten im Sportmanagement bestätigen. Diese können jemanden bei Sportjugend Berlin dazu bewegen, dich als starken Kandidaten in Betracht zu ziehen. Denke daran, dass diese Referenzen spezifisch auf sportliche Kompetenzen oder Teamarbeit eingehen sollten!
Abschließend: Warum du und nicht jemand anderes?:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, was dich von anderen Bewerbern abhebt. Welche besonderen Fähigkeiten bringst du mit, die in der befristeten Anstellung bei Sportjugend Berlin von Vorteil sind? Zeige deine Motivation und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sportjugend Berlin vorbereitet
✨Verstehe den Sportmarkt!
Mach dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen im Sportmanagement vertraut. Sei bereit, mögliche Lösungen für Themen wie Sponsoring, Marketingstrategien oder Eventmanagement zu diskutieren – zeig, dass du wirklich für die Branche brennst!
✨Bring deine Projekte mit!
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deine bisherigen Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Bereite eine kurze Übersicht deiner bisherigen Arbeiten im Sportmanagement vor, die zeigt, wie du deine Fähigkeiten schnell einbringen kannst.
✨Stell Fragen zur Unternehmenskultur
Frage gezielt nach der Unternehmenskultur bei Sportjugend Berlin. Welche Rolle spielt Teamarbeit im Sportmanagement dort? Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem guten Miteinander im Team.
✨Werte deine Netzwerke!
Im Sportmanagement sind Kontakte oft ausschlaggebend. Bring ein paar Ideen mit, wie du dein Netzwerk nutzen kannst, um das Unternehmen Sportjugend Berlin weiterzubringen. Das kann ein wichtiger Pluspunkt sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
