Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und sorge für einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Weltweit führendes Sporttechnologieunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Office.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Office mit vielen Freizeitmöglichkeiten und Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste und Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
- Office Administration Support
- Vienna
We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting.
More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.
Du bist das Gesicht unseres Unternehmens - und sorgst dafür, dass sich jeder Besuch besonders anfühlt.
- DEINE AUFGABEN
- Gastgeber aus Leidenschaft - "First Impression Count!"
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter und repräsentierst unser Unternehmen mit deiner offenen, herzlichen und professionellen Art.
- Du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und schaffst eine einladende Atmosphäre, in der sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen und bestens betreut fühlen.
- Du übernimmst aktiv die Betreuung unserer Gäste vor, während und nach Meetings - vom persönlichen Empfang über das Anbieten von Getränken bis hin zur aufmerksamen Bewirtung.
- Du hast ein Auge fürs Detail und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume jederzeit einladend, ordentlich und perfekt vorbereitet sind.
Dazu gehören auch eine ansprechende Präsentation von Getränken und Snacks sowie das rechtzeitige Nachfüllen während Besprechungen.
- Du gehst selbstbewusst und mit Fingerspitzengefühl auf Menschen zu, erkennst, wo Unterstützung benötigt wird, und handelst eigenständig, ohne auf Aufforderungen zu warten.
- Du koordinierst Meetingräume, organisierst Verpflegung und stellst sicher, dass unsere Besprechungen und Kundenbesuche reibungslos ablaufen.
Organisation & Office Management - du behältst den Überblick!
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination und Taxibuchungen.
- Du bearbeitest unsere täglichen Office-E-Mails und unterstützt interne sowie externe Mitarbeiter bei ihren Anliegen.
- Du koordinierst Botendienste und kümmerst dich um die Annahme und den Versand von Paketen.
- Du verwaltest unsere Pool- und Firmenfahrzeuge.
- Du organisierst die Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln und sorgst für einen gut ausgestatteten Office-Bereich.
- Du unterstützt die Buchhaltung und Personalabteilung bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten, wie beispielsweise Kreditkartenabrechnungen und der Ablage und Kontrolle von Krankenstandsbestätigungen.
- DEIN PROFIL
Wir suchen keine reine Empfangskraft - wir suchen eine echte Gastgeberpersönlichkeit!
- Du bist eine offene, kommunikative und herzliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, mit Menschen in Kontakt zu treten und ihnen ein positives Erlebnis zu bereiten.
- Du gehst aktiv und selbstbewusst auf Menschen zu, fühlst dich auch in größeren Gruppen wohl und hast keine Scheu, freundlich auf Gäste zuzugehen oder dich während eines Meetings um deren Wohl zu kümmern.
- Du besitzt ein natürliches Gespür für Gastfreundschaft, Service und die kleinen Details, die einen großen Unterschied machen.
- Du erkennst selbstständig, was gerade gebraucht wird, denkst mit und packst proaktiv an.
- Du hast Freude daran, eine angenehme und repräsentative Umgebung zu schaffen - vom perfekt vorbereiteten Meetingraum bis zum liebevoll angerichteten Kaffee.
- Du überzeugst durch ein gepflegtes, professionelles Auftreten, positive Ausstrahlung und ein sicheres, freundliches Kommunikationsverhalten.
- Du bist gut organisiert, zuverlässig, flexibel und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
- Idealerweise bringst du Erfahrung aus dem Front Office, der Hotellerie, Gastronomie, dem gehobenen Service oder einem vergleichbaren gastorientierten Bereich mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringst die Bereitschaft mit, auch administrative Aufgaben gewissenhaft zu übernehmen.
- UNSER ANGEBOT
- Eine abwechslungsreiche, moderne Tätigkeit in einem agilen und internationalen Umfeld, in der du mit deiner Persönlichkeit wirklich etwas bewegen kannst.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere e Academy, externe Schulungen und interne Sprachkurse.
- Attraktive Benefits, wie die Übernahme der Kosten für die Wiener-Linien-Jahreskarte oder Mitgliedschaften in Vereinen und Fitnesscentern.
- Ein zentral gelegenes Office im 2. Wiener Gemeindebezirk mit Padelcourt, Darts, Tischtennis, Billard, Wuzzler und Airhockey.
- Gesundheitsangebote sowie Massagen, Yoga und Pilates.
- Frisches Obst, Gebäck, Heißgetränke und Europas größte Kantine.
- Gemeinsame Teamaktivitäten wie Happy Hours, Laufwettbewerbe und Sportturniere.
Du liebst es, Gastgeber zu sein, gehst gerne auf Menschen zu und hast Freude daran, anderen mit kleinen Aufmerksamkeiten den Tag zu verschönern?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
While we appreciate the flexibility and benefits of working from home, we strongly believe that coming together in person fosters stronger connections, encourages collaboration, and drives innovation--both as individuals and as a company.
The energy, shared ideas, and team support we experience in the office strengthen the foundation of our success and culture.
For this reason, we are an office-first business operating on a fully on-site model, with team members working in the office five days a week to build relationships, exchange ideas, and grow together.
Certain exemptions may apply depending on location -- your local point of contact can provide further details.
The minimum monthly salary for this position is according to the Collective Bargaining Agreement. Overpayment will be considered depending on qualifications and working experience.
At Sportradar, we celebrate our diverse group of hardworking employees.
Sportradar is committed to ensuring equal access to its programs, facilities, and employment opportunities.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
We encourage you to apply even if you only meet most of the requirements (but not 100% of the listed criteria) - we believe skills evolve over time.
If you're willing to learn and grow with us, we invite you to join our team!
Apply now
Office Administration Support Arbeitgeber: SPORTRADAR Austria
Als führendes Unternehmen im Bereich Sporttechnologie bieten wir nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in Wien, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die den Sport- und Medienbereich revolutionieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Administration Support erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von SPORTRADAR Austria zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von SPORTRADAR Austria, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie SPORTRADAR Austria besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Administration Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit SPORTRADAR Austria das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von SPORTRADAR Austria widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei SPORTRADAR Austria verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPORTRADAR Austria vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die SPORTRADAR Austria vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
