Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Sporttechnologie mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiteraktivitäten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze ein dynamisches Team in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
VOLLZEIT Dingolfinger Str. 4, 81673 München
Wir sind das weltweit führende Unternehmen für Sporttechnologie - an der Schnittstelle von Sport, Medien und Wetten. Mehr als 1.700 Sportverbände, Medienunternehmen, Wettanbieter und Verbraucherplattformen in 120 Ländern verlassen sich auf unser Know-how und unsere Technologie, um ihr Geschäft voranzutreiben.
Als Office Administrator in München bist du für die ganzheitliche Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Büro verantwortlich. Dazu gehören insbesondere lokale administrative Tätigkeiten, das Facility Management sowie Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz (Health & Safety). Du arbeitest eng mit dem Local People Advisor (HR) und dem Office Lead zusammen und stellst sicher, dass alle Services und Maßnahmen effizient und reibungslos umgesetzt werden, um die Ziele und Anforderungen der Organisation bestmöglich zu unterstützen.
Deine Aufgaben:
- People-Partnering-Modell: Sicherstellung einer engen und effektiven Zusammenarbeit mit den People Advisors deutschlandweit, den Centres of Excellence (Co Es) sowie People Operations.
- Office Administration und Anwesenheitsmanagement: Verantwortung für allgemeine organisatorische, administrative und unterstützende Bürotätigkeiten, einschließlich gelegentlicher Empfangsaufgaben. Betreuung des lokalen Anwesenheitsmanagements im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie weiteren Abwesenheitsanträgen, bei denen der lokale People Advisor als Eskalationsstelle fungiert. Organisation von Post- und Paketsendungen. Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Payroll-Themen, wenn erforderlich.
- Lokale Mitarbeitenden-Engagement-Aktivitäten: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Mitarbeiterevents. Vorbereitung, Koordination und Betreuung interner und externer Meetings im Büro.
- Facility- und Dienstleistermanagement: Steuerung und Betreuung aller lokalen Dienstleister am Standort München, einschließlich Vereinbarungen zu Service Levels (SLAs), Leistungsumfang sowie regelmäßiger Abstimmung. Verwaltung von Lagerflächen und Sicherstellung einer transparenten Inventarübersicht. Unterstützung ergonomischer Maßnahmen sowie Organisation der Büroausstattung wie Schreibtische und Stühle. Verantwortung für physische Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere die lokale Umsetzung und Verwaltung von Zutrittskontrollrichtlinien.
- Compliance, Risikomanagement sowie Health & Safety: Sicherstellen der Einhaltung geltender arbeitsrechtlicher Vorgaben auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene. Zusammenarbeit mit den Bereichen Compliance und Risk, um die Qualität und Sicherheit von Mitarbeiterdaten zu gewährleisten und notwendige Schulungen umzusetzen. Verantwortung für die Einhaltung der Anforderungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Benefits Administration: Koordination und Betreuung der betrieblichen Zusatzleistungen für Mitarbeitende, darunter Krankenversicherungen, Altersvorsorgeprogramme und weitere Benefits. Enge Abstimmung mit externen Benefit-Anbietern, Maklern sowie dem People Operations Team.
DEIN PROFIL:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Facility Management oder Office Management.
- Starke Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und Ergebnisse in einem dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumfeld zu liefern.
- Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen, Microsoft Office Anwendungen sowie weiteren relevanten Anwendungen im HR- und Finanzbereich.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Jetzt bewerben
Office administrator (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Sportradar GmbH
Als weltweit führendes Unternehmen für Sporttechnologie bietet Sportradar in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit sowie attraktiven Zusatzleistungen. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office administrator (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Sportradar GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Sportradar GmbH.
✨Direkt bewerben bei Sportradar GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Office administrator (m/w/d) gesucht klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office administrator (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Sportradar GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Office administrator (m/w/d) gesucht.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Sportradar GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Sportradar GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sportradar GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Sportradar GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Sportradar GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Sportradar GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Sportradar GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
