Office Administrator

Wir sind das weltweit führende Unternehmen im Bereich Sporttechnologie, an der Schnittstelle zwischen Sport, Medien und Wetten. Mehr als 1.700 Sportverbände, Medienunternehmen, Wettanbieter und Verbraucherplattformen in 120 Ländern verlassen sich auf unser Know-how und unsere Technologie, um ihr Geschäft zu fördern.

Als Spezialist für Büroverwaltung in München sind Sie verantwortlich für die Überwachung aller Aspekte der Büroverwaltung, einschließlich lokaler Verwaltungsaufgaben, Facility Management und Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen. Sie arbeiten eng mit dem lokalen People Advisor und dem Office Lead zusammen. Sie stellen die effiziente und effektive Bereitstellung von Dienstleistungen und Programmen zur Unterstützung der Ziele und Vorgaben der Organisation sicher.

HERAUSFORDERUNG:

• People Partnering Model: Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den People Advisors, Centre of Excellences (CoEs) und People Operations; Input zu Prozessen und Arbeitsweisen, wo anwendbar; aktiv Veränderungen in den Personenteams vorantreiben.
• Büroverwaltung und Anwesenheitsmanagement: Allgemeine administrative organisatorische und sekretarielle Aufgaben, einschließlich einiger Empfangstätigkeiten. Verantwortlich für das lokale Anwesenheitsmanagement im Timesystem, Krankmeldungen und andere Abwesenheitsanfragen, bei denen der lokale PA der Eskalationspunkt ist.
• Post und Pakete: Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, wo nötig.
• Lokale Engagement: Teilnahme an der Planung und Durchführung verschiedener Mitarbeiterveranstaltungen. Vorbereitung und Unterstützung interner/externer Meetings im Büro.
• Facility- und Lieferantenmanagement: Verantwortlich für alle Lieferanten vor Ort in München, einschließlich SLAs, Umfang und täglicher/wöchentlicher Kommunikation. Lagerverwaltung mit Kontrolle über den Bestand zu jedem Zeitpunkt. Ergonomische Initiativen und Schreibtische/Stühle. Physische Sicherheit, d.h. lokaler Eigentümer der Zugangskontrollrichtlinie und Daten.
• Compliance, Risikomanagement, Gesundheit & Sicherheit: Auf dem Laufenden bleiben über nationale, staatliche und lokale Arbeitsgesetze und -vorschriften. Zusammenarbeit mit Compliance und Risiko, um die Integrität der Mitarbeiterdaten sowie relevante Schulungen sicherzustellen. Verantwortung für die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Überwachung der Verwaltung von Mitarbeiterleistungsprogrammen, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und anderen Nebenleistungen. Enge Zusammenarbeit mit Leistungsanbietern und Maklern sowie dem Team für Personalangelegenheiten.

IHRE PROFIL:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility- oder Büromanagement.
• Kundenorientierung, hohe Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld zu liefern.
• Kenntnisse in HRIS-Systemen, Microsoft Office Suite und anderen relevanten Anwendungen, die in HR und Finanzen verwendet werden.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Zusätzliche Informationen: Bei Sportradar feiern wir unsere vielfältige Gruppe von engagierten Mitarbeitern. Sportradar setzt sich dafür ein, allen Zugang zu seinen Programmen, Einrichtungen und Beschäftigungsmöglichkeiten zu gewährleisten. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran bei der Einstellung berücksichtigt. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nur die meisten der Anforderungen erfüllen (aber nicht 100 % der aufgeführten Kriterien) – wir glauben, dass sich Fähigkeiten im Laufe der Zeit entwickeln. Wenn Sie bereit sind, mit uns zu lernen und zu wachsen, laden wir Sie ein, unserem Team beizutreten!